QuickStart
Digitalizza la tua azienda in 3 giorni!
QuickStart utilizza DocuWare, l’Enterprise Content and Document Management system innovativo e affidabile per il quale siamo partner certificato da oltre 20 anni.
L’ideale per le PMI ticinesi di 4-20 collaboratori
Rapido da implementare
Semplice da utilizzare
Economico e rateale
Adattabile nel tempo
Cos’è QuickStart
Una soluzione modulare che sfrutta le potenzialità di DocuWare per semplificare il passaggio alla digitalizzazione della tua azienda.
L’ideale per le PMI in Ticino di 4-20 collaboratori che cercano una soluzione semplice, economica e in grado di rispondere alle proprie esigenze.
COSA INCLUDE LA BASE DI QUICKSTART
ARCHIVIO DIGITALE SICURO per tutti i tuoi documenti aziendali
- Archiviazione di tutti i documenti amministrativi in un unico contenitore
- Archiviazione da
- Scanner, import di un file, direttamente da Outlook
- Conformità con nLPD e GDPR
- Cronologia avanzata di ogni documento (accessi, modifiche)
- Documentazione dei permessi e gli accessi ai documenti nell’archivio.
- Processo di controllo data documento e flusso di lavoro per confermare o rifiutare l’eliminazione automatica dopo 10 anni
- Permessi avanzati degli utenti per tipo di documento e livello riservatezza
QuickPost - smistamento automatizzato della corrispondenza in entrata e nLPD
In omaggio
- Maschera di archiviazione dedicata per l’archiviazione di documenti da distribuire in azienda
- Flusso di lavoro per l’assegnazione dei documenti per evasione e per visione
- Procedura automatizzata per le richieste in ambito LPD/GDPR da parte di aziende e privati.
- Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti
ADD-ON
Prendi dimestichezza con lo strumento e poi aggiungi altri moduli pre configurati o personalizza la soluzione come vuoi tu.
QuickInvoice - Per la gestione automatizzata delle fatture creditore
- Maschera di archiviazione dedicata all’archiviazione delle fatture
- Archiviazione automatizzata con intelligent indexing.
- Controllo duplicati
- Flusso di lavoro per la registrazione e l’assegnazione interna per il controllo delle fatture.
- Invio automatico di una mail al fornitore se va richiesta una nota di credito.
- Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti.
- Una lista sempre aggiornata di tutte le fatture da registrare e da pagare
QuickHR - Per la gestione dei documenti del personale
- Archivio digitale specifico
- Archiviazione di tutti i documenti nell’ambito delle risorse umane in un unico contenitore
- Una maschera di archiviazione unica per il reparto delle risorse umane
- Archiviazione da
- Scanner, import di un file, Outlook
- LPD e GDPR compliant
- Cronologia avanzata di ogni documento (accessi, modifiche)
- Documentazione dei permessi e gli accessi ai documenti nell’archivio.
- Permessi avanzati degli utenti per garantire la riservatezza dei documenti e dati personali. I collaboratori con un account DocuWare vedono solo una selezione dei propri documenti.
Fascicolo digitale del collaboratore
- Formulario per la creazione della scheda dati per ogni collaboratore.
- Archiviazione di tutti i tipi di documento del fascicolo del collaboratore da parte del reparto delle risorse umane.
- Possibilità di inserire una data di scadenza a documenti che devono essere rinnovati regolarmente.
Invio automatico della busta paga
- Archiviazione delle buste paga da parte del reparto HR
- Invio automatico della busta paga per e-mail come allegato ai collaboratori senza account DocuWare.
- Ogni collaboratore riceve solo le proprie buste paga. Chi ha accesso a DocuWare può visualizzare le proprie buste paga in ogni momento.
Gestione della documentazione con scadenza
- La data di scadenza viene inserita al momento dell’archiviazione.
- Partenza automatica del controllo documento 3 mesi prima della sua data di scadenza
- Se necessario coinvolgimento del collaboratore nel flusso per il rinnovo dei documenti
- Una lista sempre aggiornata di tutti i documenti in scadenza e in sospeso per il team HR
- Protocollo automatico di tutti i movimenti sui documenti.
Gestione CV e candidature
- Formulario digitale per le candidature, completo di possibilità di allegare CV, certificati e lettera di presentazione.
- Consenso necessario e guidato per il trattamento dei dati
- Mail automatica di conferma di ricezione ai candidati, dopo l’invio della candidatura.
- Gestione delle candidature da parte delle Risorse Umane tramite timbri con Visto positivo e Visto negativo.
- Politica di cancellazione automatica in base ai criteri predefiniti per la tenuta dei documenti per max un anno.
QuickQR - Generatore di QR per le fatture
Fai le fatture in Word o il tuo gestionale non genera i QR per le fatture?
Scopri di più sul nostro generatore di QR integrato con DocuWare
DocuSeal - Notarizzazione su blockchain
Vuoi eliminare totalmente la carta e passare alla conservazione sostitutiva a norma di legge?
PERSONALIZZAZIONE SU MISURA
Hai necessità fuori dagli standard? Scopri cosa possiamo fare per te
QUICKSTART
con il 20% dell’investimento ottieni l’80% dei risultati
È quello che ti proponiamo noi con la nostra soluzione modulare QuickStart progettata col sistema di gestione documentale cloud di DocuWare.
Come nasce QuickStart
- Il mercato delle PMI in Ticino fatica ad affrontare il tema della digitalizzazione: mancanza di tempo, software costosi e collaboratori tradizionalisti sono i principali elementi inibitori.
- Abbiamo analizzato tutti i flussi aziendali che abbiamo automatizzato in questi anni e li abbiamo standardizzati secondo le necessità delle aziende locali e definendo così delle Best practice nella gestione automatizzata dei dati.
- Ne è risultata una soluzione economica completa che ti consente di digitalizzare l’80% della carta che circola in azienda e parallelamente ti automatizza i principali flussi di lavoro, quelli che impattano di più in termini di tempo.
- Grazie a strumenti di accompagnamento sia virtuali che di persona, ci assicuriamo che tutti i collaboratori possano apprezzare il nuovo modo di lavorare in tempi brevissimi.
Con questa soluzione digitalizzi l’80% della tua azienda in soli 3 giorni
SEMPLICE. AFFIDABILE. SICURA
QuickStart utilizza il sistema di gestione documentale DocuWare
Demo
Presentazione della soluzione QuickStart.
QuickStart
Avvio della tua azienda digitale QuickStart in 3 giorni
QuickStart
Formazione
La nostra digital coach Chiara sarà al tuo fianco per aiutarti
E poi?
Sei autosufficiente, è facile da usare.
Ma se vuoi tenerti aggiornato puoi seguire i nostri miniwebinar gratuiti, 30’ per imparare scorciatoie, trucchi, funzionalità.
E poi?
E poi?
Personalizzi e digitalizzi il restante 20% di carta e processi
Quali sono i vantaggi?
- Digitalizzi i principali reparti aziendali in 3 giorni.
- Digitalizzi senza pensieri: inizi da una situazione testata e già performante e se lo riterrai necessario la puoi personalizzare in un secondo tempo.
- È un sistema assolutamente sicuro, in cloud, scalabile sia nel numero di utenti che di spazio di archiviazione.
In più… hai già pensato come gestire la nuova LPD, la legge svizzera sulla protezione dei dati equivalente al GDPR? Perché il tuo legale o responsabile della qualità ti avrà sicuramente già detto dove devi correggere o migliorare la situazione attuale, ma ti ha anche detto COME?
Beh, con la nostra soluzione gestisci l’80% delle situazioni legate alla gestione della nuova legge LPD.
Iscriviti all’evento
20 ottobre ore 10:30 – in presenza (ca. 2 ore)
- Caffè di benvenuto
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
- Aperitivo
20 ottobre ore 14:00 – online su zoom (ca. 1.5 ore)
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
25 ottobre ore 09:00 – in presenza (ca. 2 ore)
- Caffè di benvenuto
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
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Le grandi verità in ufficio
1
La digitalizzazione ha un influsso considerevole sui cambiamenti strutturali e sulla crescita economica. Per un paese povero di risorse naturali come la Svizzera è fondamentale sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla svolta digitale.
2
Lo studio effettuato dagli Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano ha calcolato che la dematerializzazione dei processi di gestione documentale può portare ad un risparmio di oltre l’80% dei costi di una gestione cartacea.
3
Il 5% dei documenti viene perso e mai più ritrovato. E il 20% di tali documenti smarriti vengono poi ricreati, con ulteriori costi aggiuntivi.
