Novità
È arrivato il momento di diventare definitivamente un’azienda moderna, digitale, senza carta?
Le grandi verità in ufficio
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La digitalizzazione ha un influsso considerevole sui cambiamenti strutturali e sulla crescita economica. Per un paese povero di risorse naturali come la Svizzera è fondamentale sfruttare al meglio le opportunità offerte dalla svolta digitale.
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Lo studio effettuato dagli Osservatori Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano ha calcolato che la dematerializzazione dei processi di gestione documentale può portare ad un risparmio di oltre l’80% dei costi di una gestione cartacea.
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Il 5% dei documenti viene perso e mai più ritrovato. E il 20% di tali documenti smarriti vengono poi ricreati, con ulteriori costi aggiuntivi.
Conosci la regola 20-80 di Pareto
secondo la quale con il 20% dello sforzo ottieni l’80% dei risultati?
È esattamente quello che ti proponiamo noi con la nostra nuova soluzione QuickStart progettata sul sistema di gestione documentale cloud di DocuWare.
- Sulla base della nostra pluridecennale esperienza in digitalizzazione e automazione dei processi aziendali in Ticino, abbiamo costruito una soluzione idonea già in partenza all’80%* delle PMI ticinesi.
- Abbiamo analizzato tutti i flussi aziendali che abbiamo automatizzato in questi anni e li abbiamo standardizzati* secondo le necessità delle aziende locali e definendo così delle Best practice nella gestione automatizzata dei dati.
- Ne è risultata una soluzione completa che ti consente di digitalizzare l’80% della carta che circola in azienda e parallelamente ti automatizza i principali flussi di lavoro, quelli che impattano di più in termini di tempo.
* Stai pensando che la tua azienda è unica e che una soluzione standard non fa per te?
Hai ragione, ma è proprio questa la forza della nostra proposta: ti offriamo una partenza solida e consolidata sul mercato, e quando hai preso confidenza con il sistema e vuoi personalizzarlo, dopo un mese, 6 mesi, 1 anno… nessun problema, i nostri specialisti tecnici valuteranno con te come modificare o aggiungere campi, archivi, flussi.
QuickStart: cos’è esattamente
Sfruttando le potenzialità dell’Enterprise Content Management DocuWare, per il quale siamo partner certificato da oltre 20 anni, abbiamo preparato un pacchetto per la digitalizzazione della tua azienda che ti consente di:
- Disporre di un archivio digitale sicuro e a norma di legge
- Gestire la nuova LPD (per es. con processi descritti e monitorati, accessi autorizzati, dati criptati, cancellazione automatica dei documenti obsoleti e automazione delle richieste di trattamento dei dati, solo per citarne alcune)
- Archiviare e automatizzare i processi amministrativi principali
- Flusso fatture creditori
- Gestione della corrispondenza
- Archiviare automatizzare i processi HR principali
- Fascicolo digitale del collaboratore
- Gestione delle candidature e dei CV
Cosa te ne pare?
Con questa soluzione puoi iniziare a digitalizzare la tua azienda in soli 3 giorni.
Passare al digitale ti spaventa?
Non ti preoccupare. Ti accompagniamo passo dopo passo.
Demo
QuickStart
Avvio della tua azienda digitale QuickStart in 3 giorni
QuickStart
Formazione
La nostra Customer Success Manager Chiara introduce te e altri 3 collaboratori al lavoro digitale.
Mese di adozione
30 giorni per familiarizzare con il sistema
Formazione e motivazione quotidiana per assicurarci che tu possa imparare tutte le funzionalità e testare tutti i processi.
Mese di adozione
E poi?
Sei autosufficiente, è facile da usare.
Ma se vuoi tenerti aggiornato puoi seguire i nostri miniwebinar gratuiti, 30’ per imparare scorciatoie, trucchi, funzionalità.
E poi?
Personalizzi e digitalizzi il restante 20% di carta
E poi?
Quanto ti costa oppure quanto risparmi?
Inizia a pensare quanto ti costa ORA l’archivio cartaceo, il tempo necessario alla ricerca, all’archiviazione e alla condivisione di un documento. Quanto tempo spendi nel passaggio di consegne.
Durante la demo avrai l’evidenza di quanto puoi risparmiare.
Ed è esponenziale, più sono i collaboratori maggiore è il risparmio.
In più… hai già pensato come gestire la nuova LPD, la legge svizzera sulla protezione dei dati equivalente al GDPR? Perché il tuo legale o responsabile della qualità ti avrà sicuramente già detto dove devi correggere o migliorare la situazione attuale, ma ti ha anche detto COME?
Beh, con la nostra soluzione gestisci l’80% delle situazioni legate alla gestione della nuova legge LPD.
Quindi? Quali sono i vantaggi?
- Digitalizzi i principali reparti aziendali in 3 giorni.
- Digitalizzi senza pensieri: inizi da una situazione testata e già performante e se lo riterrai necessario la puoi personalizzare in un secondo tempo.
- È un sistema assolutamente sicuro, in cloud, scalabile sia nel numero di utenti che di spazio di archiviazione.
Iscriviti all’evento
20 ottobre ore 10:30 – in presenza (ca. 2 ore)
- Caffè di benvenuto
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
- Aperitivo
20 ottobre ore 14:00 – online su zoom (ca. 1.5 ore)
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
25 ottobre ore 09:00 – in presenza (ca. 2 ore)
- Caffè di benvenuto
- Presentazione della soluzione con dimostrazione pratica
- Spazio per domande
- Discussione commerciale
