QUALE VALORE HANNO I TUOI DOCUMENTI AZIENDALI?

Le informazioni sono il cuore di un’azienda e per avere valore devono essere protette e a disposizione delle persone giuste, al momento giusto.

Per digitalizzare e dematerializzare i processi interni serve un sistema di Enterprise Content Management,

ossia un software di gestione documentale per amministrare i documenti nell’arco del loro intero ciclo di vita: dalla creazione, ai passaggi di modifica, condivisione, validazione e approvazione, fino all’archiviazione.

CAMPI D’APPLICAZIONE DEL SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE

Gestione documentale

Semplifica il modo in cui gestisci i tuoi documenti aziendali e abbatti i costi.

Smart Working

Adotta una cultura aziendale agile che ti consente di lavorare, collaborare, approvare e condividere i documenti senza limiti di tempo e spazio, con la massima flessibilità e sicurezza.

Dematerializzazione

Elimina la carta dal tuo ufficio e rendi il tuo team più produttivo e più felice con un sistema di archiviazione digitale.

Firma digitale e grafometrica

Firma i tuoi documenti digitalmente per conferire autenticità e integrità secondo le norme di legge.

Fattura QR

Integra il tuo ERP con DocuWare. È già predisposto per la lettura delle fatture QR.

GDPR / LPD

Gestisci i dati sensibili e trasforma la tua azienda in GDPR / LPD Compliant.

Data As a Service

Visualizza graficamente i dati aziendali in tempo reale per prendere decisioni ponderate e ottimizzare i processi decisionali.

Workflow

Introduci processi automatizzati per liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere sotto controllo le scadenze.

RIDUCI TEMPI E COSTI DI GESTIONE DEI TUOI DOCUMENTI AZIENDALI

Palo Alto semplifica la tua gestione documentale grazie al software DocuWare.

AUTOMATIZZA CON NOI LE OPERAZIONI RIPETITIVE

Palo Alto libera i tuoi collaboratori dalle attività improduttive grazie all’esperienza dei suoi specialisti e consulenti.

FAI IL PUNTO DELLA TUA SITUAZIONE DOCUMENTALE CON IL NOSTRO ESPERTO

Cosa vedrai?

  • Analisi del tuo scenario attuale: quali frizioni causano rallentamento nella gestione dei tuoi documenti
  • Presentazione pratica: interfaccia della soluzione e come può risolvere il tuo problema
  • Ritorno sull’investimento: calcolo di quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi

ECM

DA 25 ANNI DIGITALIZZIAMO I PROCESSI DELLE PMI E DELLE AZIENDE PIÙ IMPORTANTI DEL TICINO

Queste aziende si sono affidate alla nostra esperienza e hanno trasformato i propri processi aziendali con noi

 

DA QUALE REPARTO VUOI INCOMINCIARE AD AUTOMATIZZARE I PROCESSI?

Amministrazione e contabilità

  • Automazione ciclo passivo
  • Automazione ciclo attivo
  • Contrattualistica
  • Smistamento posta
  • Procedure e regolamenti
  • GDPR – LPD

Risorse Umane HR

  • Notifica buste paga
  • On boarding: checklist e compilazione automatica dei formulari
  • Rilevamento presenze e gestione dei permessi
  • Nota spese
  • Analisi performance
  • Documenti fiscali
  • Firma grafometrica

Vendita, Direzione marketing

  • Workflow offerta e corrispondenza correlata
  • Workflow trattativa
  • Forecast e programmazione attività
  • CRM
  • Gestione mandati
  • Listini e schede prodotto
  • Documenti di bilancio

Servizio tecnico

  • Commesse di lavoro
  • Programmazione attività
  • Rapporti intervento
  • Fatturazione interventi
  • Rilevamento dati da mobile
Vuoi rendere agile la tua azienda?

Siamo il partner ideale, sia per le PMI che per le grandi aziende

VUOI OTTENERE DI PIÙ?

Stampanti multifunzione

Introduci un servizio di stampa gestita – MPS.

Semplifica e personalizza i processi di stampa, copia e scansione, riducendo costi operativi e impatto ambientale.

Cultura agile

Educa i tuoi collaboratori a pensare in modo nuovo.

Il pensiero innovativo ha bisogno di essere allenato, il talento aziendale deve essere stimolato.