GESTIONE DOCUMENTALE

Valorizza i tuoi documenti. Proteggi i tuoi dati.

Le informazioni sono il cuore di un’azienda e per avere valore devono essere protette e a disposizione delle persone giuste, al momento giusto.

CAMPI D’APPLICAZIONE DEL SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE

Per digitalizzare e dematerializzare i processi interni serve un sistema di Enterprise Content Management, ossia un software di gestione documentale per amministrare i documenti nell’arco del loro intero ciclo di vita: dalla creazione, ai passaggi di modifica, condivisione, validazione e approvazione, fino all’archiviazione.

Gestione documentale

Semplifica il modo in cui gestisci i tuoi documenti aziendali e abbatti i costi.

Workflow

Introduci processi automatizzati per liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere sotto controllo le scadenze.

Dematerializzazione

Elimina la carta dal tuo ufficio e rendi il tuo team più produttivo e più felice con un sistema di archiviazione digitale.

Firma digitale e grafometrica

Firma i tuoi documenti digitalmente per conferire autenticità e integrità secondo le norme di legge.

Smart Working

Adotta una cultura aziendale agile che ti consente di lavorare, collaborare, approvare e condividere i documenti senza limiti di tempo e spazio, con la massima flessibilità e sicurezza.

Fattura QR

Integra il tuo ERP con DocuWare. È già predisposto per la lettura delle fatture QR.

GDPR / LPD

Gestisci i dati sensibili e trasforma la tua azienda in GDPR / LPD Compliant.

Data As a Service

Visualizza graficamente i dati aziendali in tempo reale per prendere decisioni ponderate e ottimizzare i processi decisionali.

DA QUALE REPARTO VUOI INCOMINCIARE AD AUTOMATIZZARE I PROCESSI?

Amministrazione e contabilità

  • Automazione ciclo passivo
  • Automazione ciclo attivo
  • Contrattualistica
  • Smistamento posta
  • Procedure e regolamenti
  • GDPR – LPD

Risorse Umane HR

  • Notifica buste paga
  • On boarding: checklist e compilazione automatica dei formulari
  • Rilevamento presenze e gestione dei permessi
  • Nota spese
  • Analisi performance
  • Documenti fiscali
  • Firma grafometrica

Vendita, Direzione marketing

  • Workflow offerta e corrispondenza correlata
  • Workflow trattativa
  • Forecast e programmazione attività
  • CRM
  • Gestione mandati
  • Listini e schede prodotto
  • Documenti di bilancio

Servizio tecnico

  • Commesse di lavoro
  • Programmazione attività
  • Rapporti intervento
  • Fatturazione interventi
  • Rilevamento dati da mobile

RIDUCI TEMPI E COSTI DI GESTIONE DEI TUOI DOCUMENTI AZIENDALI

Palo Alto semplifica la tua gestione documentale grazie al software DocuWare.

AUTOMATIZZA CON NOI LE OPERAZIONI RIPETITIVE

Palo Alto libera i tuoi collaboratori dalle attività improduttive grazie all’esperienza dei suoi specialisti e consulenti.

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Con 25 anni di esperienza, ti aiutiamo ad analizzare i processi documentali per migliorare il modo in cui la tua azienda lavora.

L’ottimizzazione dei processi ti porterà benefici in termini di tempo, costi, efficienza, qualità, immagine e autonomia gestionale.

SPECIALIZZAZIONE

Ci occupiamo di gestione documentale e dei processi aziendali da 25 anni, sia in Ticino che in Svizzera, anche per realtà internazionali.

PROGETTUALITÀ

L’approccio metodologico sviluppato nel corso degli anni ci consente di offrire a ogni azienda l’opportunità di iniziare a lavorare in digitale in brevissimo tempo.

TECNOLOGIA

L’utilizzo di una piattaforma tra le più diffuse al mondo garantisce la massima affidabilità, sicurezza dei dati e una flessibilità operativa ideale per le specificità di ciascun cliente.

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Il pensiero innovativo ha bisogno di essere allenato, il talento aziendale deve essere stimolato.