Fai un passo dopo l’altro, parti in piccolo e cresci con noi.
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Fai un passo dopo l’altro, parti in piccolo e cresci con noi.
DocuWare importa automaticamente i documenti nell’archivio centrale, indipendentemente dal fatto che vengano scansionati, prelevati da una cartella o creati da un’applicazione nativa.
Durante l’importazione indicizza in modo intelligente ogni documento in base ai relativi metadati, contenuto e qualsiasi codice a barre disponibile.
DocuWare ordina, distribuisce e collega le informazioni per guidare il team nei processi aziendali.
DocuWare fornisce al tuo team le informazioni giuste al momento giusto
“Il nostro sistema DocuWare si è ripagato da solo una volta utilizzato per la contabilità fornitori e la documentazione di controllo qualità. Il nostro ROI migliora ogni volta che aggiungiamo un nuovo processo, come ordini di vendita e fatturazione. Siamo molto contenti del nostro investimento in DocuWare.”
Michelle Witman, Controller
AquaPhoenix Scientific Inc., USA
DocuWare è progettato per funzionare all’interno del tuo ecosistema IT. Le possibilità di integrazione sono infinite:
DocuWare è certificato e aiuta la tua azienda a essere conforme. Prodotto, azienda e piattaforma soddisfano i requisiti di standard e regolamenti per garantire la sicurezza delle informazioni e dei dati.
Che si tratti di LPD, HIPAA, SOX, NIST, GDPR, CSA, SOC, DocuWare semplifica il raggiungimento della conformità per tutti i processi basati su documenti e si sottopone regolarmente a tutti gli audit importanti.
Lista delle certificazioni
Registri dei dipendenti, documenti finanziari, contratti, informazioni top-secret: tutto ciò richiede un sistema di archiviazione organizzato e sicuro, che protegga le informazioni che non dovrebbero mai essere perse, rubate o compromesse.
Trasparenza del processo al 100%
Grazie alla registrazione dettagliata e all’analisi di tutte le azioni, hai sempre il pieno controllo su versioni, modifiche e processi dei documenti.
Riservatezza attraverso il controllo degli accessi
L’accesso ai documenti e alle informazioni sul flusso di lavoro in DocuWare si basa su una struttura di autorizzazioni complessa. Puoi gestire e controllare quali dipendenti ricevono quali autorizzazioni per la lettura, il salvataggio, l’elaborazione, l’esportazione, la modifica o persino l’eliminazione dei dati.
Protezione contro criptovirus e altri malware
Con Microsoft Azure come base, il 99% di tutti i virus è già noto, motivo per cui un documento contaminato viene immediatamente riconosciuto come tale da DocuWare e non può nemmeno essere archiviato. Anche nel caso di un virus completamente nuovo, non sarebbe in grado di diffondersi negli altri documenti dell’organizzazione, perché il malware non ha accesso all’archivio dati corrispondente. Ciò è dovuto all’architettura di DocuWare Cloud che garantisce sempre un elevato livello di sicurezza per la protezione dai virus.
Backup ridondanti e recupero di emergenza
Con DocuWare Cloud, i dati vengono archiviati in triplo mirroring nei data center (a seconda della regione di protezione dei dati nell’UE o negli Stati Uniti). Inoltre, i documenti vengono archiviati anche in una seconda posizione nella stessa regione.
Crittografia dei documenti
Tutti i documenti sono archiviati con crittografia AES, lo standard statunitense per i documenti top secret con il più alto livello di segretezza militare. Viene generata una nuova chiave simmetrica per ogni documento (dimensione della chiave di 256 bit, con chiavi simmetriche di 1024 bit).
Crittografia della comunicazione
L’intero traffico dati avviene tramite HTTPS con crittografia TLS. Ciò impedisce l’acquisizione di dati critici come password e informazioni finanziarie. Tutti i dati dei clienti sono protetti tramite VPN nei data center utilizzati da DocuWare Cloud. Inoltre, tecnologie come HSTS proteggono i servizi cloud, ad esempio, da attacchi di downgrade e dirottamento dei cookie.
Separazione dei dati nel cloud
I dati dei clienti sono rigorosamente separati dai dati del sistema DocuWare e, naturalmente, anche da quelli degli altri clienti.
Il miglior software in cloud di gestione dei documenti e automazione dei flussi di lavoro per team e aziende di qualsiasi dimensione.
Ogni piano DocuWare Cloud fornisce il set completo di funzionalità, tra cui Intelligent Indexing, Workflow Manager, creazione di moduli e strumenti di integrazione.
Lo spazio di archiviazione e gli utenti possono essere estesi in modo flessibile in qualsiasi momento.
DocuWare Cloud 4 | DocuWare Cloud 15 | DocuWare Cloud 40 | DocuWare Cloud 100 | |
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Numero di utenti | 4 | 15 | 40 | 100 |
Spazio di archiviazione | 20 | 50 | 500 | 1000 |
Automatizza con noi di Palo Alto le operazioni ripetitive. Liberiamo i tuoi collaboratori dalle attività improduttive.
In molte professioni è necessario compilare un gran numero di moduli differenti. Grazie ai forms di DocuWare è possibile facilitare il processo di raccolta dei dati necessari e compilare automaticamente la modulistica finale. I dati vengono in pratica inseriti in un unico modulo digitale che, dovutamente configurato, sarà in grado di distribuire i dati indicizzati all’interno dei formulari ufficiali provenienti da diverse fonti e scatenare processi decisionali e approvativi.