MINI WEBINAR:
30′ per sfruttare meglio il tuo DocuWare

Chiara miniwebinar

Date e ora

Lunedì – 13:30-14:00

Mercoledì – 08:30-09:00

Relatore

Chiara Serafini, diplomata in Project Management e Gestione Sistemi, oggi è Coach, formatrice e ECM Customer Success Consultant. In Palo Alto si occupa di formare i clienti e offrire eventi sulla Digitalizzazione.

Chiara Serafini

A chi si rivolgono i webinar

Ai nostri clienti che già utilizzano DocuWare

I mini webinar (30 min. l’uno) sono gratuiti e fanno parte del servizio di formazione continua e affiancamento al cliente offerti da Palo Alto esclusivamente ai suoi clienti esistenti. Sono pensati per gli utilizzatori del sistema di Enterprise Content Management DocuWare che desiderano velocizzare il loro metodo di lavoro e migliorare la collaborazione fra reparti, sfruttando le novità di sistema e imparando le scorciatoie.

Perché partecipare ai webinar:

  • per imparare nuovi trucchi e scorciatoie
  • per restare aggiornati sulle pratiche di gestione documentale
  • per abbattere le barriere di chi non ama la digitalizzazione
 

“Carissima lasciamelo dire, questi webinar sono fantastici, lunedì dopo il primo mi sono creata l’import da una cartella locale che non avevo ed è utilissimo. Grazie ai due schermi riesco a “provare” live quello che fai :-)))) Grazie mille, ottima cosa perché sono webinar corti!!!”

Programma

Gestione interfaccia e profilo utente

07 settembre

  • Come aggiungere o eliminare gli strumenti dalla barra dei tools nel Viewer
  • Personalizzazione delle opzioni locali
  • Settings per l’esportazione file csv

Tools Viewer e gestione livelli

12 settembre / 14 settembre

  • Applica post-it digitali, annotazioni, marker e forme
  • Gestisci i livelli di applicazione

Condividi, collega e modifica… tutto da DocuWare!

19 settembre / 21 settembre

  • Collaborazione, condivisione e integrazione Microsoft Office Web e Teams
  • Modifica documenti offline e online
  • Crea link a documenti singoli o ad elenchi e short-cut accesso

Crea un archivio autonomo fuori da DocuWare per Revisori o Supervisori esterni

26 settembre / 28 settembre

  • Esportare e rilasciare documenti specifici per una consultazione esterna con l’interfaccia DW Request e senza necessità di licenza DocuWare

Ricerche agili

3 ottobre / 5 ottobre

  • Ricerca Multi-archivio come gestirla, salvarla e utilizzarla.
  • Salvataggio ricerche salvate come liste
  • Consultare e ripetere le ricerche recenti
  • Ricercare da applicativo esterno a DocuWare con Smart High Light Search e il modulo Smart Connect.

Timbri furbi

10 ottobre / 12 ottobre

  • Turbo Stamping
  • Timbro Stop Annotazioni
  • Timbro Top secret

Ricerche Full Text e operatori

17 ottobre / 19 ottobre

  • Ricerca Full Text e full text in Search
  • Ricerca con operatori

Catturare e organizzare le informazioni

24 ottobre / 26 ottobre

  • Come importare un documento in DocuWare manualmente e non
  • Come importare e-mail nel tuo DocuWare anche senza Outlook

Generare la reportistica ed estrarre testo per usi esterni

31 ottobre / 2 novembre

  • Report Excel
  • Report personalizzati
  • Monitoraggio movimenti su documenti
  • Come incollare rapidamente e automaticamente del testo per usi differenti

Iscrizione alle notifiche email

7 novembre / 9 novembre

  • Notifiche e-mail e abbonamento
  • Iscrizione e descrizione news DocuWare

Pulizie d’autunno su indici “manuali” o “automatizzati”

14 novembre / 16 novembre

  • Come pulire i tuoi dati velocemente se ci sono errori o incongruenze negli indici
  • Come catturare le informazioni direttamente dai documenti ed evitare errori di archiviazione con One-Click Indexing
  • Come utilizzare l’indicizzazione rapida e la ripetizione

Combinare timbri e liste per creare routine di lavoro

21 novembre / 23 novembre

  • La combo timbri e liste per piccole routine di lavoro senza flussi

Forms e PDF compilabili

28 novembre / 30 novembre

  • Forms e PDF compilabili con modifica degli indici anche dopo la compilazione

Q&A – Ultimo incontro

05 dicembre

  • Momento di condivisione e spazio per domande sui temi trattati

“Grazie molto interessante, abbiamo tutto quello che avete mostrato e lo utilizziamo”

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