TAVOLA ROTONDA: Come applicare la firma elettronica su un contratto con DocuWare e DocuSign

E la firma elettronica

Date e ora

Giovedì – 10.30-12.00

20 maggio
10 giugno

Relatori

Chiara Serafini, specialista di Enterprise content management, gestione documentale e automazione dei processi aziendali in Palo Alto SA.

Chiara Serafini

Daniele Gamberini, DocuWare product manager e responsabile del centro servizi e area scansioni presso il nostro partner italiano Real Document Solution.

Daniele Gamberini

Programma

Quali vantaggi può portare in azienda l’utilizzo della firma elettronica o eSignature?

Fai affari più velocemente: Invia e firma accordi in modo sicuro praticamente da qualsiasi dispositivo. Secondo le fonti di DocuSign fino all’82% degli accordi viene completato in meno di un giorno e il 49% in meno di 15 minuti.

Diventi più efficiente: Combinando DocuWare con la eSignature di DocuSign elimini le attività manuali e aumenti la comodità per i tuoi clienti e dipendenti.

Come funziona

Immaginiamo di dover far sottoscrivere un contratto di fornitura ad un cliente e che questo contratto, prima di essere firmato, debba essere sottoposto ad approvazione interna.

Il sistema di gestione documentale DocuWare ci consente di generare il contratto completo e compilato in tutte le sue parti utilizzando, per l’inserimento dei dati personali e variabili, un semplice modulo elettronico.

Una volta compilato il form e generatosi in automatico il contratto, lo stesso viene mandato in approvazione a due persone, che lo valideranno apponendo una firma semplice.
Il medesimo contratto andrà successivamente in accettazione al cliente che apporrà la firma grafometrica utilizzando la eSignature di DocuSign. Una volta rientrato in azienda, il documento verrà firmato con una firma qualificata.

Cosa ti mostreremo in pratica:

  1. Cos’è la firma elettronica, quali tipologie esistono, come e quando vanno utilizzate.
  2. Come automatizzare la creazione di un contratto attraverso la modulistica elettronica e ottenere flussi di lavoro digitali per firmarlo, conservarlo a norma di legge e monitorarne la scadenza.

Registrati ora a questa tavola rotonda di ca. 1 ora e mezza per avere una panoramica di come utilizzare la firma elettronica all’interno del tuo sistema di gestione documentale e cosa puoi ottenere in tempi brevi. Per consentire l’interazione fra i partecipanti i posti sono limitati. Si raccomanda la massima puntualità e serietà.

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