TAVOLA ROTONDA: Come sfruttare le novità di DocuWare 7.4 per migliorare la collaborazione fra reparti e rendere i processi aziendali ancora più efficienti.

Novità DocuWare 7.4

Date e ora

Martedì – 10.30-12.00

25 maggio
15 giugno

Relatori

Chiara Serafini, specialista di Enterprise content management, gestione documentale e automazione dei processi aziendali in Palo Alto SA.

Chiara Serafini

Daniele Gamberini, DocuWare product manager e responsabile del centro servizi e area scansioni presso il nostro partner italiano Real Document Solution.

Daniele Gamberini

Programma

Stai utilizzando una versione di DocuWare non aggiornata, oppure possiedi l’ultima versione ma non sai quali sono i vantaggi?

  • Il primo grande cambiamento è lo Smart connect Highlight search, una funzionalità che ti consente di selezionare una parola in qualsiasi software o applicazione e con un click verificare se all’interno del tuo DocuWare esistono documenti correlati.
  • Microsoft è perfettamente integrato in DocuWare: puoi infatti aprire i documenti di Microsoft direttamente da DocuWare e modificarli. Puoi anche utilizzare il single sign in di Microsoft per accedere a DocuWare, così hai una password in meno da gestire.
  • E se ti serve maggiore sicurezza hai a disposizione l’autenticazione multifattore
  • A livello di archiviazione le ultime novità sono la possibilità di dividere i documenti utilizzando i barcode, leggere le singole linee del QR code delle fatture e decidere quali campi indicizzare e come.
  • La lettura OCR dei testi è nettamente migliorata e se necessario puoi indicare quando e come rimpiazzare i caratteri in automatico (per es. sostituire le lettere “O” con lo “0” zero).
  • Non da ultimo hai ora la possibilità di leggere automaticamente le righe del documento per creare tabelle pre compilate (per esempio per suddividere le approvazioni delle varie voci per centro di costo)
  • Nelle versioni precedenti erano anche state migliorate le performance dell’integrazione con Outlook, consentendo di verificare i doppioni delle email archiviate e scegliendo se archiviare la mail intera o solo gli allegati.

Cosa ti mostreremo e di cosa discuteremo:

  1. Come sfruttare le nuove funzionalità per mettere una marcia in più al tuo sistema di gestione documentale preferito
  2. Come sfruttare i form per instradare le richieste esterne, facilitare la compilazione di formulari, anche multipli, come generare facilmente della reportistica e attivare processi altamente personalizzati.
  3. Come ridurre la carta e centralizzare i documenti in un unico posto sicuro, indipendentemente dall’origine o dal formato
  4. Come automatizzare i processi e ottenere flussi di lavoro digitali per instradare ed elaborare documenti tra più reparti

Quali benefici può portare alla tua azienda un sistema di Enterprise Content Management come DocuWare?

DocuWare, una soluzione per la gestione dei documenti senza carta, consente di archiviare i documenti in modo sicuro e intelligente in un database centralizzato, nel quale puoi accedere con facilità e trovare rapidamente quello che cerchi.

La sua intelligenza artificiale e gli strumenti per i flussi di lavoro digitali, ti consentono di elaborare i documenti in modo semplice per portare a termine il lavoro più velocemente.

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