Gestione documentale

Perfeziona i processi chiave della tua attività.
Stabilisci un nuovo ritmo, migliora il lavoro di squadra grazie all’Enterprise Content Management (ECM)

 

Tutti i vantaggi di un sistema di Enterprise Content Management (ECM / DMS)

DocuWare
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Totalmente GDPR / LPD compliant

  • È conforme al GDPR e ti aiuta a gestire i dati e la mappatura dei processi
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Tutto a portata di mano

  • Risparmi carta, spazio, tempo e denaro
  • Mantieni i documenti al sicuro da furti e calamità naturali
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Trovi tutto subito

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Faciliti la collaborazione

  • Lasci annotazioni visibili agli utenti
  • Velocizzi l’introduzione di nuovi collaboratori
  • Sfrutti le informazioni passate per lavori futuri
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Accessibile da mobile

  • Accedi all’archivio anche da fuori ufficio
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Migliori il servizio al cliente

  • Dando risposte rapide e puntuali
  • Con la firma elettronica e/o i certificati di sicurezza
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Fatturazione più veloce

  • Mantieni il controllo delle versioni
  • Automatizzi i flussi di lavoro
  • Tieni sott’occhio le pendenze
DocuWare mobile

Reparti

  • Risorse umane HR
  • Vendita e marketing
  • Finanza e contabilità

Funzionalità e caratteristiche

  • Novità DocuWare 7.2
  • Cattura e organizzazione delle informazioni
  • Elaborazione di documenti e gestione dei flussi di lavoro
  • Accesso e visualizzazione del contenuto per il processo decisionale
  • Cloud Vs On Premises
  • Integrazione con altri software
  • Mobile App

Acquisizione dati

Sicurezza e privacy

Con la privacy non si scherza. Scopri qui almeno 10 situazioni che puoi gestire con DocuWare.

La tua impresa è adeguata al GDPR/LPD?

Lavoriamo con DocuWare dal 1997.

Abbiamo al nostro attivo più di 100 installazioni.

Perché scegliere la nostra soluzione?

Palo Alto + DocuWare

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Abbiamo un know how di 25 anni, in Ticino e Italia

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Forniamo supporto sia in loco che in remoto in lingua italiana

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DocuWare è un sistema scalabile ideale sia per piccole-medie imprese che per multinazionali

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È disponibile anche in italiano, è semplice e intuitivo

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Riduci il tempo di archiviazione grazie a barcode e moduli di intelligent indexing

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Soddisfa i requisiti legali per la conservazione dei documenti

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Integrazione a 360° con i software aziendali quali email, ERP, CRM, contabilità, ecc

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Nessuna interruzione delle operazioni dei dipendenti durante l’installazione

Siamo molto soddisfatti dalla soluzione propostaci da Palo Alto. Ha risolto i nostro problemi di spazio e riusciamo ad evadere le fatture in molto meno tempo rispetto a prima. Ora abbiamo tutto sotto controllo, con una soluzione ordinata e pulita. Ognuno è indipendente nella ricerca dei documenti e chiaramente responsabile della propria fase di approvazione del flusso di lavoro. Sarebbe interessante implementare DocuWare in altri settori, la parte più ostica è sempre quella di abituare il personale a modificare il proprio metodo di lavoro, anche se possiamo dire con certezza che chi inizia ad utilizzare DocuWare poi lo apprezza molto. Leggi il caso aziendale

Walter Gippini

Contabile, Garzoni SA

Straordinaria piattaforma di gestione dei contenuti e del flusso di lavoro

La famiglia di prodotti DocuWare incarna da tempo ciò che dovrebbe essere un sistema di gestione dei contenuti e di flusso di lavoro solido, scalabile e ricco di funzionalità. Ma invece di andarsene abbastanza bene da solo, con la versione 7 l’azienda ha deciso di riprogettare gran parte delle basi del prodotto. Il risultato è la velocità: ora è più veloce iniziare a funzionare con le edizioni online o locale e le attività quotidiane come la ricerca, l’archiviazione e l’indicizzazione dei documenti mostrano prestazioni significativamente migliori. La versione 7 offre anche un’esperienza di amministrazione migliorata che avvicina le faccende comuni alla superficie e aiuta ad appiattire la curva di apprendimento per gli amministratori nuovi al sistema. E la società ha apportato questi miglioramenti senza interrompere i punti di forza fondamentali che hanno reso DocuWare il punto di riferimento nella sua categoria. Come abbiamo detto prima: se esiste una funzione di gestione dei documenti che DocuWare non è in grado di gestire, non possiamo pensarci.

Buyers Laboratory Inc. (BLI)

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Coronavirus: l’occasione per rivedere i processi aziendali

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Un Diamante al servizio dei nostri clienti

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“Cosa succede?” chiedo a Maaike, vedendola emozionata e con gli occhi scintillanti. “Mi hanno appena chiamata dalla DocuWare… Ce l’abbiamo fatta! Siamo fra i migliori 12 partner EMEA/DACH! Facciamo finalmente parte del Diamond Club e ci hanno riconfermato Platinum...

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