PERCHÉ ADOTTARE UN SISTEMA DI ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT?

Perché risparmi tempo e abbatti i costi di stampa: grazie all’esperienza di Palo Alto SA e grazie a DocuWare, il software progettato per l’Enterprise Content Management, puoi digitalizzare i documenti aziendali e gestire i flussi di lavoro in maniera più agile.

Semplifica i processi documentali, rendi fruibili i file in qualsiasi momento per le modifiche, la condivisione, la verifica di informazioni e la firma digitale.

RIDUCI TEMPI E COSTI DI GESTIONE DEI TUOI DOCUMENTI AZIENDALI

Palo Alto trasforma il modo in cui la tua azienda gestisce i documenti, grazie al software ECM.

Con la tecnologia DocuWare puoi fare di tutto!

01 Riduci il numero di applicativi.

02 Passa al cloud: DocuWare Cloud ti garantisce la sicurezza, la protezione e la recuperabilità dei dati dei clienti.

03 Integra DocuWare con il gestionale, la suite Office365, o Google e il tuo software di marketing per avere accesso all’intera azienda in versione virtuale anche da mobile. Tutte le informazioni aziendali vengono salvate in un unico posto sicuro e accessibile anche da fuori ufficio.

04 Digitalizza l’archivio cartaceo e valida i documenti con firme digitali e sigilli.

05 Cerca e trova, in qualsiasi momento, informazioni su un cliente, sui saldi delle fatture, sulla struttura dell’offerta commerciale, sugli scambi di e-mail.

06 Segui le attività dei tuoi collaboratori, gli interventi tecnici, le tempistiche e il fatturato.

07 Monitora gli accessi ai documenti e ed eventuali modifiche apportate. Dai ai tuoi collaboratori l’accesso alla documentazione e il diritto di modifica in base al loro ruolo.

08 Approva i documenti che ti competono.

09 Firma digitalmente i contratti.

10 Ottimizza il tuo parco stampanti tramite un sistema di gestione per controllare i costi di stampa, gestire gli accessi e raggiungere il tuo obiettivo di politica ambientale.

11 Allena i tuoi collaboratori a pensare in modo innovativo grazie alla cultura agile.

La nostra esperienza è il nostro valore.

Siamo leader nella trasformazione digitale dei processi aziendali.

Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.

*Riconoscimento dato ai 12 migliori partner dell’area EMEA + DACH in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

Enterprise content management: cos'è e cosa può fare.

PERCHÉ SCEGLIERE LA NOSTRA SOLUZIONE?

Palo Alto SA + DocuWare

Con 25 anni di esperienza, ti aiutiamo ad analizzare i processi documentali per migliorare il modo in cui la tua azienda lavora.

L’ottimizzazione dei processi ti porterà benefici in termini di tempo, costi, efficienza, qualità, immagine e autonomia gestionale.

SPECIALIZZAZIONE

Ci occupiamo di gestione documentale e dei processi aziendali da 25 anni, in Ticino e in Italia.

PROGETTUALITÀ

L’approccio metodologico sviluppato nel corso degli anni ci consente di offrire a ogni azienda l’opportunità di iniziare a lavorare in digitale in brevissimo tempo.

TECNOLOGIA

L’utilizzo di una piattaforma tra le più diffuse al mondo garantisce la massima affidabilità, sicurezza dei dati e una flessibilità operativa ideale per le specificità di ciascun cliente.

Quali sono le sfide che devi affrontare?

01 Adottare soluzioni di Smart Working per far fronte alle emergenze

02 Gestire la mole di dati e documenti in costante aumento

03 Liberare i collaboratori oberati da attività ripetitive

04 Mettere in sicurezza la struttura IT

05 Affrontare l’introduzione di nuove normative

06 Riprendere il controllo sulle scadenze e sull’operato degli impiegati

07 Adeguarsi alle nuove tecnologie (Fattura QR, firma digitale, ecc.)

08 Ridurre i costi (software superflui, affitto archivio, tempo perso, ecc.)

Prenota una demo gratuita e senza impegno
Da 25 anni digitalizziamo i processi delle PMI e delle aziende più importanti del Ticino.

Cosa vedrai?

  • Analisi del tuo scenario attuale: quali frizioni causano rallentamento nella gestione dei tuoi documenti
  • Presentazione pratica: interfaccia della soluzione e come può risolvere il tuo problema
  • Ritorno sull’investimento: calcolo di quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi

ECM

QUALE REPARTO VUOI COMINCIARE A OTTIMIZZARE?

Amministrazione e contabilità

  • Automazione ciclo passivo
  • Automazione ciclo attivo
  • Contrattualistica
  • Smistamento posta
  • Procedure e regolamenti
  • GDPR – LPD

Risorse Umane HR

  • Notifica buste paga
  • On boarding: checklist e compilazione automatica dei formulari
  • Rilevamento presenze e gestione dei permessi
  • Nota spese
  • Analisi performance
  • Documenti fiscali
  • Firma grafometrica

Vendita, Direzione marketing

  • Workflow offerta e corrispondenza correlata
  • Workflow trattativa
  • Forecast e programmazione attività
  • CRM
  • Gestione mandati
  • Listini e schede prodotto
  • Documenti di bilancio

Servizio tecnico

  • Commesse di lavoro
  • Programmazione attività
  • Rapporti intervento
  • Fatturazione interventi
  • Rilevamento dati da mobile