ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Che cos’è, quale piattaforma software scegliere e come implementarlo.

Grazie all’esperienza di Palo Alto SA e grazie a DocuWare, il software progettato per l’Enterprise Content Management, puoi digitalizzare i documenti aziendali e gestire i flussi di lavoro in maniera più agile.

Diventando non solo più efficiente, ma anche più produttivo.

RIDUCI TEMPI E COSTI DI GESTIONE DEI TUOI DOCUMENTI AZIENDALI

Palo Alto trasforma il modo in cui la tua azienda gestisce i documenti, grazie al software ECM.

Con la tecnologia DocuWare puoi fare di tutto!

01 Riduci il numero di applicativi.

02 Passa al cloud: DocuWare Cloud ti garantisce la sicurezza, la protezione e la recuperabilità dei dati dei clienti.

03 Integra DocuWare con il gestionale, la suite Office365, o Google e il tuo software di marketing per avere accesso all’intera azienda in versione virtuale anche da mobile. Tutte le informazioni aziendali vengono salvate in un unico posto sicuro e accessibile anche da fuori ufficio.

04 Digitalizza l’archivio cartaceo e valida i documenti con firme digitali e sigilli.

05 Cerca e trova, in qualsiasi momento, informazioni su un cliente, sui saldi delle fatture, sulla struttura dell’offerta commerciale, sugli scambi di e-mail.

06 Segui le attività dei tuoi collaboratori, gli interventi tecnici, le tempistiche e il fatturato.

07 Monitora gli accessi ai documenti e ed eventuali modifiche apportate. Dai ai tuoi collaboratori l’accesso alla documentazione e il diritto di modifica in base al loro ruolo.

08 Approva i documenti che ti competono.

09 Firma digitalmente i contratti.

10 Ottimizza il tuo parco stampanti tramite un sistema di gestione per controllare i costi di stampa, gestire gli accessi e raggiungere il tuo obiettivo di politica ambientale.

11 Allena i tuoi collaboratori a pensare in modo innovativo grazie alla cultura agile.

PERCHÈ ADOTTARE UN SISTEMA DI ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT COME DOCUWARE

A cosa serve un sistema Enterprise Content Management

Un sistema di gestione dei contenuti aziendali (ECM) può migliorare significativamente l’efficienza aziendale, ridurre i costi e aumentare la soddisfazione di dipendenti e clienti. Il software ECM apporta un valore misurabile a quasi tutti i reparti all’interno di un’azienda: contabilità, risorse umane, vendite, legale e altro possono trarne vantaggio.

Cos’è un ECM

Enterprise Content Management è un termine generico per definire i processi e le tecnologie che supportano le aziende nell’acquisizione, archiviazione, distribuzione e utilizzo delle informazioni essenziali.

Si tratta di informazioni di vario genere, come dati demografici dei clienti, cronologie degli ordini, cartelle cliniche dei pazienti o ricerche di mercato che entrano in azienda attraverso diverse fonti: colleghi, fornitori e partner commerciali, clienti, amministrazione comunale, cantonale e federale.

In poche parole, un software per la gestione di dati e documenti (ECM) digitalizza, controlla e automatizza il flusso di informazioni non strutturate all’interno di un’azienda, ovvero mette ordine nelle informazioni disordinate che esistono al di fuori degli ambienti di database strutturati.

Quali sono le sfide che devi affrontare?

01 Adottare soluzioni di Smart Working per far fronte alle emergenze

02 Gestire la mole di dati e documenti in costante aumento

03 Liberare i collaboratori oberati da attività ripetitive

04 Mettere in sicurezza la struttura IT

05 Affrontare l’introduzione di nuove normative

06 Riprendere il controllo sulle scadenze e sull’operato degli impiegati

07 Adeguarsi alle nuove tecnologie (Fattura QR, firma digitale, ecc.)

08 Ridurre i costi (software superflui, affitto archivio, tempo perso, ecc.)

Contatta un nostro esperto

Siamo leader nella trasformazione digitale dei processi aziendali.

Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.

Palo Alto DocuWare Customer Service Champion 2022