Applica la normativa nLPD sfruttando il gestionale documentale DocuWare

Adeguarsi alla nLPD è l‘occasione per digitalizzare i documenti e automatizzare i processi proteggendo i dati sensibili.

Regolamenti come nLPD svizzera per la gestione dei dati, GDPR, così come le politiche interne non dovrebbero farti rallentare, anzi: è dall’incontro con queste leggi che diventi più competitivo.

Usale a tuo vantaggio. Sollecita la sicurezza, la responsabilità, la trasparenza e la protezione dei dati, nel rispetto della normativa sulla privacy in Svizzera in modo che tutti possano trarne beneficio – team, organizzazione e clienti.

Le sanzioni per non conformità possono arrivare fino al 4% del fatturato annuo totale. Un software di gestione documentale, se LPD / GDPR compliant, può aiutarti.

CENTRALIZZA I DATI IN DOCUWARE, RENDI LA TUA AZIENDA nLPD COMPLIANT IN POCHI GIORNI

Palo Alto ti aiuta a digitalizzare i dati e i tuoi processi documentali con un sistema di gestione documentale che permette alla tua azienda di gestire le informazioni sensibili nel rispetto della normativa federale nLPD e di quella europea GDPR.

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NB: Palo Alto non è un consulente LPD, per l’audit collabora con un avvocato svizzero specializzato.

COSA SERVE PER ESSERE GDPR/LPD COMPLIANT:

01 Un software di gestione documentale adeguato per proteggere i dati e garantire la privacy su informazioni e documenti aziendali

Con il termine privacy si intende il diritto fondamentale alla riservatezza e per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona: nome, indirizzo, foto, e-mail, coordinate bancarie, informazioni mediche o indirizzi IP.

02 Processi mappati e accessibili al personale e agli interlocutori aziendali

La nLPD e il GDPR si applicano al trattamento dei dati personali, sia che siano trattati digitalmente sia che siano in forma cartacea. Pertanto i documenti devono essere custoditi in ambienti GDPR compliant e devono seguire procedure ben definite.

03 Catene di responsabilità estese in caso di servizi esterni

Nel caso in cui le informazioni personali identificabili dei clienti vengano archiviate o gestite da un fornitore di servizi cloud o da un outsourcer di elaborazione di documenti per conto dell’azienda, devi assumerti la responsabilità delle pratiche di governance riguardo i dati dei tuoi outsourcer o dei tuoi fornitori.

04 Consenso esplicito del cliente al trattamento dei dati

Il consenso per essere valido deve essere esplicito sia per i dati raccolti sia per gli scopi d’utilizzo, sia per la durata del trattamento. Inoltre, devi essere in grado di dimostrare di aver ottenuto il consenso (tramite opt-in, formulario, lettera, sito, …) e di dare al cliente la possibilità di revocarlo.

05 Formazione del personale su come seguire processi e procedure

Per avere un’azienda competitiva, il personale interno deve essere aggiornato sulle ultime normative e sulla gestione del software nel rispetto del GDPR/nLPD.

Proteggere i dati sensibili da occhi indiscreti.
Eliminare automaticamente i dati obsoleti.
Tracciare le attività sui documenti senza palesare dati.

Scopri almeno 10 situazioni che puoi gestire con DocuWare

Archivia le informazioni in un cloud GDPR Compliant

I documenti e le informazioni in entrata vengono salvate in un cloud certificato e protetto da qualsiasi possibilità di minaccia esterna. Questo è il primo requisito per rispettare l’integrità dei dati trattati.

Scarica il white paper con i dettagli tecnici

Salva le tue informazioni in modo sicuro
Proteggile da possibili attacchi esterni

Oscura in automatico le informazioni sensibili a chi non ha diritto di vederle

Il più grande ostacolo che si presenta è il passaggio di mano di documenti soggetti a LPD / GDPR all’interno delle aziende.

Nascondi le informazioni sensibili a chi non è autorizzato a prenderne visione
Automatizza il passaggio di documenti e risparmia tempo sulla gestione di GDPR e LPD.

Permetti agli utenti di conoscere i dati salvati e di richiederne l'eliminazione in automatico

Le maggiori sanzioni legate al GDPR sono connesse all’impossibilità di fornire indicazioni sui dati in possesso dall’azienda. Se scegli la consulenza di Palo Alto puoi permettere al proprietario dei dati di visualizzare le informazioni che possiedi su di lui e di automatizzare il processo di eliminazione o esportazione dei dati.

Fornisci in tempo reale indicazioni sui dati personali in tuo possesso
Automatizza il processo di eliminazione o esportazione dei dati richiesti

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DocuWare è riconosciuta come la tecnologia più sicura nella protezione dei dati sensibili

La abbiamo scelta 25 anni fa e continua a stupirci ogni giorno per innovazione e sicurezza.

Siamo leader nella trasformazione digitale dei processi aziendali.

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