LA MAGGIOR PARTE DELLE COMUNICAZIONI E DEI PASSAGGI DI CONSEGNA SONO OPERAZIONI RIPETITIVE?

A che punto è la pratica? Chi ha fatto cosa? Quali sono le scadenze? Scegli la digitalizzazione dei processi aziendali: decidi come smistare il carico di lavoro, aggiorna il tuo sistema gestionale e il CRM e avrai sempre sotto controllo la situazione dei flussi aziendali.
ESISTE UN’ENORME POTENZIALE NELL'AUTOMAZIONE DELLE ATTIVITÀ

I flussi aziendali, come l’elaborazione delle fatture, l’inserimento degli impiegati e la gestione dei contratti, prevedono numerosi passaggi e richiedono operazioni ripetitive che possono essere digitalizzate e automatizzate.

Grazie ai workflow digitali i dipendenti possono concentrarsi sul processo decisionale, senza preoccuparsi della documentazione cartacea.

QUALI OPERAZIONI FANNO PERDERE PIÙ TEMPO ALLA TUA AZIENDA?

  • Archiviazione di documenti
  • Revisione e controllo dei documenti
  • Condivisione di documenti tra i reparti
  • Ricerca di informazioni

Ore di lavoro non considerate vengono impiegate noiosamente inserendo dati, cercando informazioni, inviando manualmente documenti e quindi ri-archiviandoli.

Questo non solo rallenta il lavoro dell’intera azienda, ma favorisce errori critici.

RESTITUIAMO ALLA TUA AZIENDA IL TEMPO PER LAVORARE CON SERENITÀ

LIBERA I TUOI COLLABORATORI DA ATTIVITÀ RIPETITIVE E INEFFICIENTI

Crea processi documentali digitalizzati per ogni tipologia di documento ed elimina i tempi morti.

Dalla prima persona che lo registra all’ultima che lo revisiona, il percorso di un documento è spesso sempre lo stesso: se introduci flussi documentali automatizzati, puoi eliminare le frizioni e i margini di errore nel passaggio di informazioni.

  • Crea un percorso automatico per ogni documento
  • Elimina gli invii inutili di e-mail tra i vari reparti

Assegna a ogni membro del team uno specifico compito e mostragli il documento solo quando è il momento.

Alcune fasi del percorso del documento devono essere seguite da persone specifiche. Assegnando ogni fase a un membro del team puoi tenere traccia delle performance ed evitare possibili errori di comunicazione tra i vari reparti.

  • Visualizza lo stato di ogni documento
  • Elimina le possibilità di errore
  • Controlla le revisioni in qualsiasi momento

Trova le informazioni in modo immediato grazie all'indicizzazione automatica dei documenti.

Quanto tempo perdi a indicizzare le informazioni nei documenti? E se commetti uno sbaglio? Grazie all’indicizzazione automatica ogni file viene salvato nel posto giusto e i documenti correlati vengono automaticamente raccolti nello stesso posto.

  • Salva i documenti sempre nel posto giusto
  • Risparmia tempo nel cercare le informazioni che ti servono
Da 25 anni digitalizziamo i processi delle PMI E DELLE aziende più importanti del Ticino.

Cosa vedrai?

  • Analisi del tuo scenario attuale: quali frizioni causano rallentamento nella gestione dei tuoi documenti
  • Presentazione pratica: interfaccia della soluzione e come può risolvere il tuo problema
  • Ritorno sull’investimento: calcolo di quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi

ECM

La nostra esperienza è il nostro valore.

Lavoriamo con la tecnologia DocuWare dal 1995 e continua ad essere riconosciuta come una delle migliori soluzioni di Enterprise Content Management (ECM / DMS) sul mercato, stupendoci ogni giorno per innovazione, flessibilità e sicurezza.

*Riconoscimento dato ai 12 migliori partner dell’area EMEA + DACH in funzione del fatturato raggiunto e del tasso di soddisfazione dei clienti.

CONTINUA A UTILIZZARE I TUOI STRUMENTI PREFERITI

Due sistemi integrati che si scambiano dati reciprocamente regalano la cosa più importante: il tempo per fare le cose che davvero servono.