Risorse Umane: notifiche con DocuWare per segnalare i documenti importanti

Se gestisci le risorse umane in azienda, sai bene quanto possa essere complicato condividere i documenti con i colleghi. Inoltre, in una giornata si ricevono talmente tante e-mail che talvolta la documentazione importante rischia di perdersi. La soluzione sono le notifiche con DocuWare, uno strumento che si adatta perfettamente alla gestione HR.

Se per esempio devi inviare a tutti i colleghi le nuove direttive per la gestione delle ferie, grazie al pulsante “Send Request” di DocuWare puoi riceve la conferma di lettura della comunicazione. Ecco la procedura:

  1. Nel menu relativo al documento, clicca su “Send Request” (Invia Richiesta).
  2. Seleziona gli utenti che devono leggere il documento. Puoi anche utilizzare la funzione di ricerca per farlo.
  3. Inserisci il soggetto e digita il testo.
  4. Specifica che i destinatari devono confermare la ricezione del documento. Se necessario potrà essere rinforzato con un timbro sul documento che richiede una spunta.

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Se un collega non è in ufficio, sarai informato della sua assenza. Ecco come si presenta il menu nel Web Client:

 

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