Indicizzazione nel viewer di DocuWare per lavorare sui tuoi documenti

Lavorare su schermi separati può richiedere anche l’uso della visualizzazione separata del documento. In questo caso, puoi impostare la finestra di dialogo per l’indicizzazione nel viewer di DocuWare, disponibile direttamente in fase di elaborazione.

Grazie a questo strumento è possibile lavorare anche sulle varie voci di indicizzazione che servono per il reperimento del documento. Tra le voci modificabili possiamo per esempio includere la data del documento o della sua scadenza, il reparto di appartenenza o lo stato.

Ma come impostare questo utilissimo mezzo? Per prima cosa è necessario aprire la finestra delle impostazioni, che possiamo trovare vicino al nome utente.

impostazioni

Una volta aperta la finestra di dialogo, cliccare sulla sezione dedicata al viewer e selezionare l’opzione “Apri DocuWare Viewer con la finestra di dialogo dell’indice in una nuova finestra“.

impostazione viewer con indicizzazione

Fatto! Per poter vedere il documento con la modalità scelta ti basterà effettuare la ricerca e fare doppio click sul documento che ti serve.

viewer con indicizzazione

Semplice, vero? Prova e vedrai quanto è utile!

Vuoi saperne di più sulla gestione documentale DocuWare e l'automatizzazione dei flussi aziendali?

Non esitare a contattarci!
I nostri consulenti sono a tua disposizione per rispondere alle tue domande e analizzare la tua situazione documentale!

Pin It on Pinterest