Filtrare i codici a barre in DocuWare

Lavori abitualmente con i codici a barre in DocuWare e vuoi velocizzare i processi relativi ai documenti che ne contengono? Allora l’impostazione “Filter Barcodes” (filtro dei codici a barre) è ciò che ti serve.

Questa impostazione può essere usata sia con DocuWare Printer che con la Configurazione di Importazione. Quando il tuo ufficio riceve molti documenti, in molti casi questi possono già contenere un codice a barre o un QR code. Se anche tu fai uso di codici a barre per archiviare tuoi documenti, la presenza di entrambe le sequenze potrebbe creare confusione durante l’importazione.

Per evitare questa situazione, prima di inserire i file in DocuWare ti basta copiare ed incollare il tuo barcode interno (DataMatrix Type) nel del documento. Il procedimento può essere ad esempio applicato alle fatture. In questo modo potrai evitare l’importazione di troppi dati e selezionare in automatico solo quelli che necessitano di lettura. Ti basterà selezionare nella finestra di indicizzazione la tipologia di codice a barre “DataMatrix”. DocuWare filtrerà automaticamente i codici a barre, focalizzandosi solo su quelli interni, necessari per l’archiviazione.

Filtrare i codici a barre in DocuWare

Questo procedimento può essere applicato anche a molte altre tipologie di documenti. Quando il codice del documento è della stessa tipologia del tuo codice interno potrai effettuare comunque il filtraggio. Se per esempio il quest’ultimo comincia sempre con le lettere “ABC” potrai impostare il filtro dei codici a barre in modo che riconosca sempre solo quelli contenenti “ABC”. Così sarà riconosciuta solo la sequenza necessaria all’archiviazione.

Il filtraggio e il riconoscimento dei codici a barre sono parte della pacchetto di licenze DocuWare Import & Barcode Forms.

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