Stampanti multifunzione per l’ufficio

Affida a noi la gestione del tuo parco stampanti, fotocopiatrici e plotter

Migliora il tuo ambiente di stampa

Grazie alle nostre stampanti multifunzione per l’ufficio puoi sfruttare i dati e le informazioni sui tuoi documenti, riducendo i costi operativi, ottimizzando i processi. Ovviamente senza essere sommerso dalla carta e nel rispetto dell’ambiente.

Analisi e gestione dei dispositivi di stampa

Verifichiamo il parco macchine installato e il loro reale utilizzo in base agli utenti e agli effettivi carichi di lavoro che esse sopportano.

Sicurezza degli endpoint

Garantiamo la conformità delle nostre stampanti rispetto alle normative GDPR / LPD e ci assicuriamo che siano attivati i livelli di sicurezza che ciascun dispositivo connesso alla rete aziendale deve rispettare.

Monitoraggio remoto dei dispositivi

Per ottenere il massimo livello di soddisfazione e ridurre i fermi macchina, la nostra divisione tecnica tiene sotto controllo, tramite software per il monitoraggio da remoto delle periferiche di stampa, lo stato dei consumabili e i segnali di avviso, consentendoci di intervenire in modo pro-attivo.

Formazione

Istruiamo il cliente in modo che possa trarre il maggior beneficio dalla soluzione adottata.

Progettazione

dell’intero ambiente di stampa con l’obiettivo di ottimizzare i processi di workflow documentale minimizzando gli sprechi, diminuendo i tempi di inutilizzo delle stampanti e selezionando i dispositivi da sostituire o da integrare.

Job Accounting

Per contabilizzare stampe, copie, scansioni a ogni centro di costo preconfigurato (a singoli utenti, dipartimenti o codici di fatturazione).
Per assegnare quote di stampa e monitorare le modalità di utilizzo delle stampanti, azzerrando quindi la possibilità di copie e stampe non autorizzate.

Assistenza tecnica on site e implementazione

I nostri tecnici sono certificati su tutti i modelli nel nostro catalogo e sono autorizzati ad intervenire direttamente su apparecchiature nel periodo di garanzia o coperte dall’estensione CarePack. Prestano consulenza tecnica o informatica, forniscono materiale consumabile e eseguono la manutenzione del tuo parco macchine.

Integrazione con il sistema di gestione documentale

Colleghiamo il tuo parco stampanti al tuo sistema di gestione documentale o al nostro DMS DocuWare.

Richiedici una consulenza professionale su misura alle tue esigenze.

Ottimizziamo gli ambienti di stampa tramite sofisticati strumenti di analisi che consentono di verificare i costi sostenuti dal cliente per la gestione del parco stampanti. Offriamo soluzioni all inclusive che prevedono la fornitura degli hardware, dell’assistenza tecnica e dei materiali di consumo.

I nostri partner

Il contratto di servizio conviene

Hai tutte le spese sotto controllo: assistenza tecnica garantita, manutenzione periodica, costante aggiornamento dei software e eventuale sostituzione dell’apparecchio.
Non resti mai a secco: il nostro contratto di servizio include anche la sostituzione di tutti i toner e consumabili.

Fornitura consumabili

Il risultato qualitativo di una stampa, dipende non solo dalla tua capacità di produrlo, ma anche dalle proprietà degli strumenti e dei materiali usati. In base alla nostra esperienza, e al sistema di stampa che utilizzi, siamo in grado di consigliarti la carta ideale e i toner migliori.

Responsabilità sociale e ambientale

Stampanti ecologiche
Follow me printing
Consumabili riciclabili
Carta ecosostenibile
Archiviazione digitale

Leasing e noleggio operativo

Non vuoi occuparti di cose più importanti che acquistare il toner?

Il nostro noleggio e i nostri contratti di servizio sono All-Inclusive, prezzi chiari e nessun costo aggiuntivo.

Servizi inclusi:
Consulenza commerciale

Trasporto
Installazione su 1 PC + 1 server
Configurazione e istruzione
Supporto telefonico
Assistenza onsite 5/7 entro 24 ore
Monitoraggio remoto
Manutenzione periodica e preventiva
Fornitura di tutti i consumabili, inclusi drum e toner
Servizio di invio automatico dei toner
Garanzia totale sui pezzi di ricambio

Metodi di finanziamento

Noleggio operativo

Puoi noleggiare le stampanti multifunzione a medio/lungo termine (da 2 a 5 anni)  senza doverle acquistare.

Quali sono i vantaggi? Con un’unica e semplice rata mensile ottieni:

servizi e infrastrutture moderne e aggiornate
flessibilità
nessun costo da ammortizzare
benefici fiscali
vantaggi gestionali

Grazie alla possibilità di upgrade durante tutta la vita del contratto di noleggio , puoi mantenerti al passo coi tempi senza rischiare di dover lavorare con tecnologie obsolete. I contratti flessibili ti danno la possibilità di sostituire o aggiungere ulteriori stampanti e device.

Acquisto

Stampanti multifunzione in acquisto in abbinamento a un contratto di servizio all-inclusive.

Finanziamento leasing

Con il finanziamento leasing delle tue stampanti multifunzione paghi un’unica semplice rata mensile in cambio di servizi e infrastrutture sempre moderni e aggiornati, flessibilità e nessun costo da ammortizzare. Puoi includere nel contratto quadro anche un contratto di manutenzione, servizio e assistenza tecnica All-Inclusive.

Cosa vuoi fare con la tua nuova stampante multifunzione?

Ottimizzare le stampe

  • Scansire o copiare fronte-retro in un unico passaggio
  • Stampare con filigrana di sicurezza o con timbri
  • Inserire automaticamente data, numero di pagina o un testo specifico
  • Stampare automaticamente le copertine su carta speciale
  • Stampe o copie pinzate, forate o fascicolate elettronicamente
  • Ricevere fax via email invece che stampati per risparmiare carta
  • Inviare fax direttamente da PC senza doverli stampare
  • Controllare in remoto lo stato dei consumabili e della carta
  • Limitare l’uso di alcune funzioni agli utenti
  • Ridurre gli sprechi di carta
  • Aumentare la riservatezza dei documenti tramite stampa sicura con autentificazione
  • Decidere presso quale stampante ritirare la stampa con il follow me printing
  • Stampare agilmente a colori in alta qualità
  • Criptare tutti i dati processati dalla stampante
  • Eliminare ogni traccia dei dati una volta stampati

Ottimizzare le scansioni

  • Scansioni con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)
  • Scansioni su server FTP, disco, desktop o USB
  • Inviare una scansione via email avendo accesso diretto alla tua rubrica
  • Convertire una scansione in un documento modificabile excell, word o txt

Ottimizzare l’accesso mobile

  • Stampare da dispositivi mobili
  • Connetterti alla stampante tramite WiFi

Richiedici subito una consulenza gratuita

Hai ancora dubbi? Incontriamoci!
Analizziamo le tue esigenze aziendali, e ti prepariamo una soluzione mirata e performante.

Pin It on Pinterest