Sei oberato di lavoro e ti tocca fatturare durante il week end?

Vieni in Palo Alto il 16 ottobre e scopri 5 campi d’applicazione del sistema di gestione documentale DocuWare che possono togliere il freno al tuo business.

Cosa presentiamo

5 CAMPI D’APPLICAZIONE

Gli esperti di Palo Alto presentano 5 campi di applicazione in cui il sistema di gestione documentale DocuWare può fare la differenza per la tua azienda

NOVITÀ DOCUWARE 7

Una versione rivoluzionaria che mette al centro l’utilizzatore, migliora la collaborazione fra reparti, spinge al massimo la sicurezza.

GDPR

Con la privacy non si scherza. Consigli pratici per il monitoraggio dei dati in transito sulla rete (stampanti, scanner, sito web) e la gestione dei dati in azienda.

ACQUISIZIONE DATI

Soluzioni integrate per un’esperienza lavorativa altamente performante

COSA RALLENTA IL RITMO DELLA TUA ATTIVITÀ?

Una mole di dati e documenti in costante aumento, collaboratori oberati e costretti a gestire attività alienanti e ripetitive a scapito della loro mansione principale, problemi di sicurezza, introduzione di nuove normative, mancanza di controllo sulle pendenze e sull’operato degli impiegati?

Mentre la tua organizzazione cerca di abbracciare la trasformazione digitale, ci sono strategie pratiche che accelerano la tua evoluzione.

Abbandonare la carta è l’inizio, ma l’automazione, la mobilità e la conformità offrono un’autentica agilità.

Scopri con noi come convertire i documenti in risorse, liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere tutto sotto controllo e a norma di legge.

DocuWare offre strumenti completi per connettere informazioni, processi e decisioni. L’attenzione dei dipendenti può passare dalle attività manuali di routine a compiti più innovativi basati sulla conoscenza.

AGENDA

Martedì 16 ottobre 2018

Porte aperte
08:30 

5 campi d’applicazione in cui DocuWare può dare una marcia in più al tuo business
1. Le novità di DocuWare 7
2. L’archiviazione della posta elettronica

3. Integrazione con il gestionale: registrazione contabile e lavoro di backoffice
4. Modulistica elettronica
5. Processi approvativi

La presentazione verrà ripetuta a questi orari:
09:00, 11:00, 14:00 e 16:00

Durante tutta la giornata saranno presenti postazioni operative nelle quali potrai approfondire la tematica di tuo interesse approfittando della presenza dei nostri esperti:

  • Maurizio Bensi, DMS Business Unit director di Palo Alto
  • Maaike Booi, specialista DMS
  • Andreia David, specialista DMS
  • Massimiliano Riva, specialista tecnico
  • Rappresentante della ditta Sisma SA, produttore di ISAwin, gestionale integrato con DocuWare

Chiusura lavori
17:30

ESEMPI DI CAMPI D’APPLICAZIONE

Archiviare la posta elettronica per non perdere informazioni importanti

Meno del 20% delle aziende si preoccupa di archiviare le email. Eppure le informazioni in formato elettronico rivestono attualmente la stessa importanza di quelle in formato cartaceo. Ciò significa ad esempio che un numero sempre maggiore di contratti viene firmato tramite posta elettronica e che i messaggi di posta possono essere utilizzati come documenti probatori nei tribunali.

In mancanza di linee guida aziendali specifiche, un numero sempre crescente di dipendenti considera i messaggi di posta elettronica veri e propri effetti personali. Cosa succede tuttavia quando un dipendente è in ferie ed è necessario accedere alla sua cassetta postale o se un messaggio di importanza vitale è stato eliminato? La gestione errata di importanti fonti di informazione comporta l’incapacità della società di fornire un servizio di alta qualità e aumenta le probabilità di essere oggetto di controversie legali.

Con la modulistica elettronica inserisci i dati una volta sola e ottimizzi la raccolta di informazioni

In molte professioni è necessario compilare un gran numero di moduli differenti. Spesso però queste informazioni si ripetono, creando confusione. Grazie ai forms di DocuWare è possibile facilitare il processo di raccolta dei dati necessari e compilare automaticamente la modulistica finale. I dati vengono in pratica inseriti in un unico modulo digitale che, dovutamente configurato, sarà in grado di distribuire i dati indicizzati all’interno dei formulari ufficiali provenienti da diverse fonti e scatenare processi decisionali e approvativi.

Integrare DocuWare con il gestionale

Registrare una fattura in prima nota è semplice ed immediato. Ma se oltre il 70% di questi indici di classificazione sono già presenti nel sistema documentale, perché non integrare i due sistemi tra di loro? Più velocità, meno errori e sistemi comunicanti tra di loro, in poche parole efficienza e rapidità. Vuoi un esempio pratico? La società SISMA ti dimostrerà dal vivo come hanno collegato il loro software gestionale con Docuware. Due sistemi integrati che si scambiano dati reciprocamente e regalano la cosa più importante: il tempo per fare le cose che davvero servono.

Con i processi approvativi tieni le redini del tuo business

A che punto è la pratica? Chi ha fatto e che cosa? Cosa scade oggi, domani, settimana prossima? Disegna i tuoi processi, decidi come smistare il carico di lavoro, aggiorna il tuo sistema gestionale e CRM, e avrai sempre sotto controllo la situazione della tua azienda. All’approssimarsi delle scadenze verrai avvisato, potrai avere una lista di controllo dei documenti mancanti nella tua mappetta, monitorare il carico di lavoro dei tuoi collaboratori e le attività in scadenza.

Open day BIM - 26 giugno dalle 08:30-17:30

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