PERCHÉ INCLUDERE LE STAMPANTI NELLA PROPRIA STRATEGIA DI SICUREZZA?

Stampanti e multifunzione sono una parte vitale del flusso di lavoro e dei processi della tua azienda. Ma se non vengono gestiti correttamente, possono rappresentare un potenziale punto debole nella rete o nelle politiche di sicurezza dei dati.

Non è solo la stampante ad essere a rischio.

È la tua azienda.

Più le stampanti multifunzione diventano avanzate e integrate nelle infrastrutture di rete, più aumenta il rischio legato alla gestione delle informazioni, in quanto vengono copiate, stampate, scansionate o inviate via fax.

Tutte le aziende hanno la responsabilità di proteggere i dati in loro possesso su clienti e dipendenti.

4 PASSI PER PROTEGGERE LA TUA RETE CON LE STAMPANTI PIÙ SICURE AL MONDO

Le multifunzioni HP Enterprise ti aiutano a colmare una falla di sicurezza spesso sottovalutata.

La sicurezza di stampa va ben oltre la sicurezza dei documenti. Le minacce quotidiane richiedono che venga posta attenzione ai dati in transito e agli endpoint sulla rete.

01. LA STAMPANTE È PROTETTA DA ATTACCHI ESTERNI?
02. I DATI IN TRANSITO E IN CODA DI STAMPA SONO NASCOSTI?
03. LE STAMPE SONO VOLUTE E LONTANE DA OCCHI INDISCRETI?
04. SAI COME E QUANTO VENGONO UTILIZZATE LE STAMPANTI?

PUNTI VULNERABILI NELL'AMBIENTE DI IMAGING E STAMPA

BIOS e firmware
Un firmware compromesso può esporre un dispositivo e la rete ad attacchi

Supporti di storage
Le stampanti memorizzano informazioni sensibili che possono essere a rischio

Porte e protocolli
Le porte (USB o di rete) o i protocolli (FTP o Telnet) non protetti possono mettere a rischio il dispositivo

Pannello di controllo
Gli utenti possono sfruttare le impostazioni e le funzioni del dispositivo

Rete
I job di stampa possono essere intercettati quando transitano verso/da un dispositivo

Gestione
Criticità nella sicurezza non rilevate espongono i dati a rischi

Acquisizione
Le multifunzione non protette possono essere utilizzate per inviare scansioni ovunque

Vassoio di uscita

sicurezza dei dati

LE MINACCE ALLE STAMPANTI SONO REALI*

È sufficiente una sola stampante non protetta per esporre agli attacchi un’intera rete di dispositivi connessi

  • L’80% delle imprese ha segnalato una minaccia o una violazione della sicurezza negli ultimi 18 mesi.2
  • Solo il 22% delle aziende monitora la sicurezza delle stampanti

I reparti IT applicano misure di sicurezza rigorose ai singoli computer, ma spesso l’ambiente di stampa viene trascurato.

La compromissione di informazioni private attraverso operazioni di stampa non protette potrebbe dare luogo a furti di identità, sottrazione di informazioni riservate, danni alla reputazione e all’immagine del brand e controversie legali.

* Sondaggio Spiceworks per conto di HP su 501 decision-maker IT in Nord America, EMEA e APAC, giugno 2018.

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01. PROTEGGI IL DISPOSITIVO: SCEGLI UNA STAMPANTE HP

Le stampanti HP sono in grado di bloccare immediatamente un attacco, i modelli HP Enterprise sono dotati di funzionalità di auto-riparazione e di sicurezza esclusive.

CARICAMENTO DEL BIOS
Durante l’avvio, HP Sure Start rileva e previene l’esecuzione di codice dannoso ed esegue l’auto-riparazione del BIOS.

CONTROLLO DEL FIRMWARE
Whitelisting – Contribuisce a garantire il caricamento solo di codice autentico HP nella memoria e il riavvio con l’invio di una notifica all’IT in caso di compromissione del firmware.

CONTROLLO DELLE IMPOSTAZIONI
HP JetAdvantage Security Manager controlla e regola le impostazioni di protezione del dispositivo in fase di riavvio.

MONITORAGGIO CONTINUO
HP Connection Inspector valuta le connessioni di rete in uscita, rileva e blocca gli attacchi mentre il dispositivo è in funzione e forza un riavvio per riparare il sistema.

2 stampanti hp

02. PROTEGGI I TUOI DATI

Solo il 16% delle aziende ritiene che le stampanti siano ad alto rischio d’attacco. Eppure le stampanti multifunzioni aziendali contengono informazioni sensibili come:

  • immagini delle stampe
  • copie fatte
  • password
  • e-mail aziendali
  • numeri di fax

Per evitare possibili fughe di dati sensibili o danni di immagine ti consigliamo di sanificare i dati in modo tale da renderli irrecuperabili in un secondo tempo.

Attenzione: la cancellazione dei dati non basta. È necessario sovrascrivere un layer casuale di 0 e 1 per rendere il contenuto illeggibile. Criptare i dati cosicché l’hard disk contenente i dati non possa essere letto o reso accessibile dall’esterno.

2 stampanti hp

03. PROTEGGI I DOCUMENTI

Non proteggendo i documenti rischi di violare la privacy e divulgare dati confidenziali.

Secondo le statistiche 9 utenti su 10 non hanno l’obbligo di autenticarsi tramite codice di sicurezza per poter stampare. Cosa significa? Che i documenti sono esposti ad occhi indiscreti.

Consegna i documenti solo al destinatario, riduci copie e stampe accidentali e i costi operativi:

  • Tramite PIN ti identifichi presso la stampante per ottenere la stampa
  • Con il follow-me printing (o pull printing) lanci la stampa al server e la ritiri, tramite badge o mobile, presso la stampante più vicina
stampa con stampante hp
stampanti hp e sicurezza

04. MONITORA E GESTISCI L’AMBIENTE DI STAMPA

Gli endpoint non protetti, o protetti in modo non efficace, offrono maggiori opportunità alla crescente criminalità informatica. Enti governativi di tutto il mondo stanno implementando norme di sicurezza più rigorose che impongono alle aziende di proteggere meglio i dati dei clienti.

Le aziende non conformi potrebbero trovarsi ad affrontare costi elevatissimi, dovuti a sanzioni, perdita di affari, danni alla reputazione e azioni legali collettive.

Importanti pratiche di sicurezza sono:

  • Aggiornamento della stampante con gli ultimi firmware/software operativi
  • Revisione dei registri degli eventi per la sicurezza della stampante
  • Valutazione e correzione delle impostazioni dei dispositivi
stampanti hp e sicurezza