TAVOLA ROTONDA: Come digitalizzare l’archivio cartaceo e automatizzare i processi con un software di gestione documentale in cloud.

Date e ora

Martedì – 10.30-12.00

11 maggio
01 giugno

Relatori

Chiara Serafini, specialista di Enterprise content management, gestione documentale e automazione dei processi aziendali in Palo Alto SA.

Chiara Serafini

Daniele Gamberini, DocuWare product manager e responsabile del centro servizi e area scansioni presso il nostro partner italiano Real Document Solution.

Daniele Gamberini

Programma

Cosa comporta la gestione di un archivio cartaceo o un archivio digitale non organizzato?

  • Perdi troppo tempo a cercare informazioni sparpagliate o a chiedere dove si trova un documento… e non sai qual è l’ultima versione
  • Le informazioni nelle email sono tante e non sempre accessibili a tutti…
  • Le attività di approvazione sono manuali, devi rincorrere i colleghi…
  • Salvi i documenti in cartelle e sottocartelle e spesso non riesci a ritrovarle o non sai come condividere i file…

Quali benefici può portare alla tua azienda un sistema di Enterprise Content Management come DocuWare?

DocuWare, una soluzione per la gestione dei documenti senza carta, consente di archiviare i documenti in modo sicuro e intelligente in un database centralizzato, nel quale puoi accedere con facilità e trovare rapidamente quello che cerchi.

La sua intelligenza artificiale e gli strumenti per i flussi di lavoro digitali, ti consentono di elaborare i documenti in modo semplice per portare a termine il lavoro più velocemente.

Cosa ti mostreremo e di cosa discuteremo:

  1. Come ridurre la carta e centralizzare i documenti in un unico posto sicuro, indipendentemente dall’origine o dal formato
  2. Come automatizzare i processi e ottenere flussi di lavoro digitali per instradare ed elaborare documenti tra più reparti
  3. Come rendere disponibili i documenti anche da fuori ufficio, garantendo accessi controllati e massima sicurezza
  4. Come essere facilmente conformi alle normative – GDPR e LPD in primis – e fornire risposte rapide agli audit.

Registrati ora a questa tavola rotonda di 1 ora e mezza per avere una panoramica introduttiva di come funziona il sistema e cosa puoi ottenere in tempi brevi. Per consentire l’interazione fra i partecipanti i posti sono limitati. Si raccomanda la massima puntualità e serietà.

È tempo di semplificare l’archiviazione di file e automatizzare i flussi di lavoro passando al digitale. È ora di diventare un ufficio senza carta e facilitare lo smart working.

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