Campi d’applicazione di DocuWare

Cosa rallenta il ritmo della tua attività?

  • Una mole di dati e documenti in costante aumento
  • collaboratori oberati e costretti a gestire attività alienanti e ripetitive a scapito della loro mansione principale
  • problemi di sicurezza
  • introduzione di nuove normative
  • mancanza di controllo sulle pendenze e sull’operato degli impiegati?

Scopri alcuni dei campi d’applicazione DocuWare che possono fare la differenza per la tua azienda.

 Firma digitale

Per conferire autenticità e integrità ai documenti secondo le norme di legge e del diritto privato è necessario dematerializzare in modo corretto e apporre i certificati digitali specifici per ogni scopo richiesto. Solo così puoi eliminare la carta e ottenere una conservazione sostitutiva a norma.

GDPR/LPD

Proteggere i dati sensibili da occhi indiscreti. Eliminare automaticamente i dati obsoleti. Tracciare le attività sui documenti nascondendo dati.
Scopri almeno 10 situazioni che puoi gestire con DocuWare

La tua azienda è GDPR/LPD compliant? Fai il test

Modulistica elettronica

Disegnare un modulo di richiesta di acquisto. Compilazione automatica della contrattualistica. Integrazione di elenchi provenienti da fonti diverse. Interazione con i processi di workflow.

Integrazione con il gestionale 

Per alleggerire il reparto contabilità nella registrazione delle fatture creditori e debitori, si possono integrare i vari sistemi gestionali (SAP, Dynamics NAV, IsaWin, ecc.) con il sistema di gestione documentale DocuWare, prelevando direttamente i dati indici dei documenti in automatico.

Workflow – Processi approvativi

Come impostare un flusso approvativo. Come monitorarlo. Come gestire lo scadenziario e le approvazioni multiple.

Posta elettronica

L’email è una parte essenziale del lavoro quotidiano: ricevi costantemente messaggi da clienti e colleghi con informazioni importanti. Ma queste informazioni sono nascoste in diverse cartelle di Outlook, e sono solo una parte di un intero flusso di email in arrivo. Diventa sempre più difficile trovare l’e-mail che ti serve. La gestione della posta elettronica intelligente è diversa. Scopri come.

Contattaci, facciamo fare a DocuWare il lavoro noioso che devi fare tu!

Scopri con noi come convertire i documenti in risorse, liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere tutto sotto controllo e a norma di legge.

Abbandonare la carta è l’inizio, ma l’automazione, la mobilità e la conformità offrono un’autentica agilità.

DocuWare offre strumenti completi per connettere informazioni, processi e decisioni. L’attenzione dei dipendenti può passare dalle attività manuali di routine a compiti più innovativi basati sulla conoscenza.

Hai rilevato uno o più campi d’applicazione DocuWare che fanno al caso tuo?
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Archiviare la posta elettronica per non perdere informazioni importanti

Meno del 20% delle aziende si preoccupa di archiviare le email. Eppure le informazioni in formato elettronico rivestono attualmente la stessa importanza di quelle in formato cartaceo. Ciò significa ad esempio che un numero sempre maggiore di contratti viene firmato tramite posta elettronica e che i messaggi di posta possono essere utilizzati come documenti probatori nei tribunali.

In mancanza di linee guida aziendali specifiche, un numero sempre crescente di dipendenti considera i messaggi di posta elettronica veri e propri effetti personali. Cosa succede tuttavia quando un dipendente è in ferie ed è necessario accedere alla sua cassetta postale o se un messaggio di importanza vitale è stato eliminato? La gestione errata di importanti fonti di informazione comporta l’incapacità della società di fornire un servizio di alta qualità e aumenta le probabilità di essere oggetto di controversie legali.

Con la modulistica elettronica inserisci i dati una volta sola e ottimizzi la raccolta di informazioni

In molte professioni è necessario compilare un gran numero di moduli differenti. Spesso però queste informazioni si ripetono, creando confusione. Grazie ai forms di DocuWare è possibile facilitare il processo di raccolta dei dati necessari e compilare automaticamente la modulistica finale. I dati vengono in pratica inseriti in un unico modulo digitale che, dovutamente configurato, sarà in grado di distribuire i dati indicizzati all’interno dei formulari ufficiali provenienti da diverse fonti e scatenare processi decisionali e approvativi.

Integrare DocuWare con il gestionale

Registrare una fattura in prima nota è semplice ed immediato. Ma se oltre il 70% di questi indici di classificazione sono già presenti nel sistema documentale, perché non integrare i due sistemi tra di loro? Più velocità, meno errori e sistemi comunicanti tra di loro, in poche parole efficienza e rapidità.

Vuoi un esempio pratico? Guarda come la società SISMA ha collegato il loro software gestionale ISAWin con Docuware. Due sistemi integrati che si scambiano dati reciprocamente e regalano la cosa più importante: il tempo per fare le cose che davvero servono.

Con i processi approvativi tieni le redini del tuo business

A che punto è la pratica? Chi ha fatto e che cosa? Cosa scade oggi, domani, settimana prossima? Disegna i tuoi processi, decidi come smistare il carico di lavoro, aggiorna il tuo sistema gestionale e CRM, e avrai sempre sotto controllo la situazione della tua azienda. All’approssimarsi delle scadenze verrai avvisato, potrai avere una lista di controllo dei documenti mancanti nella tua mappetta, monitorare il carico di lavoro dei tuoi collaboratori e le attività in scadenza.

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