I DATI DEGLI IMPIEGATI SONO CENTRALIZZATI IN UN UNICO POSTO PROTETTO?

Centinaia di organizzazioni utilizzano DocuWare per centralizzare, organizzare e proteggere i dati dei propri dipendenti e migliorare i processi: dal reclutamento alle revisioni annuali fino alla gestione dei talenti.

LA GESTIONE DEI DIPENDENTI INIZIA CON I DATI DEI DIPENDENTI

Riunisci curriculum, moduli, certificazioni, recensioni, piani di successione e altro ancora in un archivio digitale sicuro e ricercabile. Elimina la carta e le disordinate unità condivise.

Quando sei pronto, utilizza quei documenti nei flussi di lavoro chiave tra te, manager e dipendenti.

RECLUTAMENTO

Crea annunci di lavoro, gestisci in modo efficiente l’afflusso di curriculum e utilizza un flusso di lavoro per ottenere il feedback dei colleghi coinvolti nella selezione.

POOL DI TALENTI

Centralizza le candidature di candidati qualificati per le posizioni vacanti attuali e future. Cerca tra curriculum e lettere di presentazione senza perdere tempo.

ONBOARDING

Offri ai nuovi assunti il ​​miglior inizio possibile minimizzando la burocrazia e assicurandoti che PC, attrezzature e formazione siano pronte per il primo giorno.

MONITORAGGIO DELLE PERFORMANCE

Monitora le prestazioni di ciascun dipendente, fornisci valutazioni tempestive e conduci interviste e colloqui di lavoro in modo strutturato.

GESTIONE DEL TEMPO LIBERO

Offri ai dipendenti il potere di richiedere le ferie, ore libere o congedi e traccia tutto da un’unica posizione.

CONFORMITÀ LEGALE

Mantieni le informazioni riservate al sicuro tramite diritti di accesso e politiche di conservazione atte a rispettare HIPAA, GDPR e altri requisiti legali.

CERTIFICAZIONI

Gestisci le domande di certificazione e i promemoria di rinnovo per tutti i dipendenti, compresi i tirocinanti.

SEPARAZIONE DEI DIPENDENTI

Automatizza il processo di fine rapporto con attività esplicite per garantire che non manchi nulla e che il processo di uscita sia completato con precisione.

BENEFICI PER TE E PER IL TUO TEAM

PAPERLESS OFFICE
Sbarazzati della carta una volta per tutte. Converti le pile sulla scrivania in documenti digitali completamente ricercabili e utilizzabili e sbarazzati delle unità condivise disorganizzate. Organizza tutti i record in una casa.

DATI RISERVATI A NORMA
Proteggi te stesso, i tuoi dipendenti e l’organizzazione con diritti di accesso controllati, crittografia dei dati e moderni modelli di privacy

MODULI DIGITALI
Converti fastidiosi moduli PDF e cartacei in moduli Web efficienti (e facilmente modificabili) e smetti di perdere tempo con l’immissione di dati ridondanti.

COLLABORATORI AUTONOMI
Il team delle risorse umane può vedere i documenti e lo stato del flusso di lavoro da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, e ogni dipendente può accedere in modo sicuro ai propri dati individuali.

VERSIONI SOTTO CONTROLLO
Mantieni un registro accurato di documenti dinamici, come i contratti, per tener traccia delle modifiche precedenti.

PIÙ TEMPO LIBERO
Semplifica e automatizza la compilazione manuale di documenti diversi con dati ripetitivi, la ricerca di documenti, l’invio di e-mail a manager introvabili e altri compiti umili.

INFORMAZIONI PROPRIETARIE
Se si modificano ERP o HCM, si spostano uffici o si verificano altri cambiamenti nell’organizzazione, i dati di DocuWare sono sempre tuoi e sempre al sicuro.

REVISIONI IN TEMPI RECORD
Semplifica la preparazione di audit raccogliendo documenti sicuri con pochi clic. Fornisci percorsi di controllo dettagliati a prova di manomissione.

REGOLE DI CONSERVAZIONE EFFETTIVE
Decidi come vengono archiviati i documenti, quando devono essere distrutti e i flussi di approvazione per farlo.

COMPETENZA
I tuoi processi devono fornire ai dipendenti una linea da seguire. Costruisci in loro la fiducia come datore di lavoro affidabile.

TRASPARENZA
I tuoi colleghi contano su un datore neutrale e trasparente. Rimani sempre obiettivo grazie a record sicuri e flussi di approvazione affidabili che proteggono te, il tuo team e l’azienda.

CONCENTRATI SUI RISULTATI, NON SUI PROCESSI
Stabilendo una base solida e sicura per la gestione dei dati personali, puoi concentrarti sul motivo principale per cui sei entrato nelle risorse umane: aiutare i colleghi a orientarsi nel reclutamento, nell’onboarding, nell’avanzamento di carriera e altro ancora.

ECCEZIONI FACILMENTE GESTIBILI
Nel mondo HR ci sono sempre delle eccezioni. Con la gestione flessibile dei processi e la capacità di creare flussi di lavoro ad hoc, non è un problema gestire qualunque cosa ti passi la giornata.

COMINCIAMO INSIEME
PARLA CON UN NOSTRO ESPERTO
  • Analizziamo la tua situazione attuale per capire quali attività rallentano i tuoi processi decisionali e documentali.
  • Simuliamo alcune best practice di settore per mostrarti come con DocuWare puoi centralizzare e proteggere i dati dei dipendenti e di come puoi semplificare i processi delle risorse umane che utilizzano tali record.
  • Calcoliamo quanto puoi risparmiare in termini di tempo e costi operativi rispetto al metodo che utilizzi oggi.

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