CAMPI D’APPLICAZIONE

Alcuni campi di applicazione in cui il sistema di gestione documentale DocuWare può fare la differenza per la tua azienda

 

NOVITÀ DOCUWARE 7

Una versione rivoluzionaria che mette al centro l’utilizzatore, migliora la collaborazione fra reparti, spinge al massimo la sicurezza.

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GDPR

Con la privacy non si scherza. Scopri qui almeno 10 situazioni che puoi gestire con DocuWare

 

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COSA RALLENTA IL RITMO DELLA TUA ATTIVITÀ?

  • Una mole di dati e documenti in costante aumento
  • collaboratori oberati e costretti a gestire attività alienanti e ripetitive a scapito della loro mansione principale
  • problemi di sicurezza
  • introduzione di nuove normative
  • mancanza di controllo sulle pendenze e sull’operato degli impiegati?

Scopri con noi come convertire i documenti in risorse, liberare i tuoi collaboratori da attività ripetitive e avere tutto sotto controllo e a norma di legge.

Abbandonare la carta è l’inizio, ma l’automazione, la mobilità e la conformità offrono un’autentica agilità.

DocuWare offre strumenti completi per connettere informazioni, processi e decisioni. L’attenzione dei dipendenti può passare dalle attività manuali di routine a compiti più innovativi basati sulla conoscenza.

Contattaci, facciamo fare a DocuWare il lavoro noioso che devi fare tu!

ESEMPI DI CAMPI D’APPLICAZIONE

Interfaccia utente di DocuWare 7

Una versione rivoluzionaria che mette al centro l’utilizzatore, migliora la collaborazione fra reparti, spinge al massimo la sicurezza. Un menu intuitivo a disposizione dell’utilizzatore quotidiano.

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Archiviare la posta elettronica per non perdere informazioni importanti

Meno del 20% delle aziende si preoccupa di archiviare le email. Eppure le informazioni in formato elettronico rivestono attualmente la stessa importanza di quelle in formato cartaceo. Ciò significa ad esempio che un numero sempre maggiore di contratti viene firmato tramite posta elettronica e che i messaggi di posta possono essere utilizzati come documenti probatori nei tribunali.

In mancanza di linee guida aziendali specifiche, un numero sempre crescente di dipendenti considera i messaggi di posta elettronica veri e propri effetti personali. Cosa succede tuttavia quando un dipendente è in ferie ed è necessario accedere alla sua cassetta postale o se un messaggio di importanza vitale è stato eliminato? La gestione errata di importanti fonti di informazione comporta l’incapacità della società di fornire un servizio di alta qualità e aumenta le probabilità di essere oggetto di controversie legali.

Con la modulistica elettronica inserisci i dati una volta sola e ottimizzi la raccolta di informazioni

In molte professioni è necessario compilare un gran numero di moduli differenti. Spesso però queste informazioni si ripetono, creando confusione. Grazie ai forms di DocuWare è possibile facilitare il processo di raccolta dei dati necessari e compilare automaticamente la modulistica finale. I dati vengono in pratica inseriti in un unico modulo digitale che, dovutamente configurato, sarà in grado di distribuire i dati indicizzati all’interno dei formulari ufficiali provenienti da diverse fonti e scatenare processi decisionali e approvativi.

Integrare DocuWare con il gestionale

Registrare una fattura in prima nota è semplice ed immediato. Ma se oltre il 70% di questi indici di classificazione sono già presenti nel sistema documentale, perché non integrare i due sistemi tra di loro? Più velocità, meno errori e sistemi comunicanti tra di loro, in poche parole efficienza e rapidità.

Vuoi un esempio pratico? Guarda come la società SISMA ha collegato il loro software gestionale ISAWin con Docuware. Due sistemi integrati che si scambiano dati reciprocamente e regalano la cosa più importante: il tempo per fare le cose che davvero servono.

Con i processi approvativi tieni le redini del tuo business

A che punto è la pratica? Chi ha fatto e che cosa? Cosa scade oggi, domani, settimana prossima? Disegna i tuoi processi, decidi come smistare il carico di lavoro, aggiorna il tuo sistema gestionale e CRM, e avrai sempre sotto controllo la situazione della tua azienda. All’approssimarsi delle scadenze verrai avvisato, potrai avere una lista di controllo dei documenti mancanti nella tua mappetta, monitorare il carico di lavoro dei tuoi collaboratori e le attività in scadenza.

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