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27.01.2017/in Blog /da admin

Salvare le ricerche in DocuWare

Trovare i documenti non è mai stato così semplice! Ecco come salvare le ricerche in DocuWare per averle subito a disposizione.

Accesso alle ricerche recenti

Se vuoi fare nuovamente una ricerca appena effettuata ti basterà aprire DocuWare e selezionare tra le opzioni di ricerca “ricerche recenti”.

ricerche recenti menu

Salvare ricerche individuali

Se hai bisogno di visionare regolarmente un documento specifico nella sua ultima versione (ad esempio un listino prezzi) puoi memorizzare la ricerca con una licenza Task Manager. Il salvataggio può avvenire direttamente in DocuWare, su schermo oppure tra i preferiti del tuo browser. In questo modo ti sarà possibile avere un accesso facile e veloce senza la necessità di inserire ripetutamente i criteri di ricerca.
Per salvare la lista direttamente in DocuWare ti basterà andare nelle impostazioni della barra di ricerca e selezionare la voce “salva questa ricerca come lista”.

salvare ricerca come lista

Per salvare la lista direttamente sulla scrivania come link ti sarà sufficiente cliccare sul simbolo della freccia accanto al risultato della ricerca e, quando il simbolo del mouse sarà diventato una manina, trascinare il link tenendo premuto il tasto del mouse.
 salva ricerca come link

Per salvare la ricerca come preferita nel browser sarà sufficiente trascinare il link come nell’indicazione precedente, ma questa volta nella barra di ricerca del browser. Una volta apertasi la lista di ricerca desiderata si potrà procedere con il salvataggio della pagina tra i preferiti, come qualsiasi altra pagina web.

Vuoi saperne di più sulla gestione documentale DocuWare e l’automatizzazione dei flussi aziendali?

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I nostri consulenti sono a tua disposizione per rispondere alle tue domande e analizzare la tua situazione documentale!

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Tags: Tutorial
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