Grazie al One Click Indexing di DocuWare archiviare i documenti è sempre più facile!

Devi archiviare documenti con molti numeri? Per poterli trovare facilmente sarà necessario indicizzarli! Con il One Click Indexing di DocuWare tutto questo è sempre più semplice. Vediamo insieme come.

I documenti che contengono molte informazioni numeriche – come ad esempio i codici cliente – spesso necessitano di indicizzazione. Raccogliere questi numeri durante l’immissione dei dati è molto semplice! Puoi usare la funzione One click Indexing di DocuWare che ti consente di evitare errori di battitura e di risparmiare tempo ed energie. Clicca semplicemente sulla stringa numerica dentro al documento dopo aver selezionato il campo giusto nella finestra di dialogo. All’interno di quest’ultimo apparirà il numero selezionato.

Un ulteriore vantaggio è il fatto che questa funzione non è inclusa solo nel web client di DocuWare, ma è anche disponibile nel Client di Windows Explorer! In questo caso potrai archiviare i tuoi documenti anche fuori dal file system e direttamente in DocuWare. La finestra di dialogo integrata nel viewer si aprirà automaticamente accanto al documento che vorrai archiviare. Ti basterà trascinare un documento dal Client Windows Explorer in una cartella.