• AZIENDA
  • NEWS & EVENTI
  • CONTATTI
  • BLOG
Palo Alto SA
  • GESTIONE DOCUMENTALE
    • QUICKSTART
    • DOCUWARE
    • ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
    • PROCESSI AZIENDALI
      • HR
      • AMMINISTRAZIONE
    • SERVIZIO DEMATERIALIZZAZIONE
    • FIRMA DIGITALE E GRAFOMETRICA
    • FATTURA QR
    • GESTIONE GDPR / LPD
    • SMART WORKING
    • TUTORIAL
  • OFFICE
    • STAMPANTI MULTIFUNZIONE PER UFFICIO
      • STAMPANTI PER UFFICIO HP
      • STAMPANTI PER UFFICIO SHARP
        • Stampanti ecologiche Sharp Business
      • STAMPANTI PER UFFICIO DEVELOP
    • INNOVAZIONE TECNOLOGICA DEGLI UFFICI
    • SICUREZZA
    • RISPETTARE L’AMBIENTE
  • ASSISTENZA
    • ASSISTENZA STAMPANTI
    • ASSISTENZA DOCUWARE
    • PARTNERSHIP
  • CONSULENZA
  • Cerca
  • Menu Menu
Sei in: Home1 / Blog2 / Impostare una lista di selezione dei timbri con DocuWare
20.09.2017/in Blog /da admin

Lista di selezione per timbri: come indicizzare velocemente con DocuWare

Per prevenire gli errori durante l’indicizzazione puoi creare una una lista di selezione fissa per un timbro. In questa potrai inserire diversi valori tra cui scegliere nel momento in cui il timbro sarà utilizzato. Un collega potrebbe per esempio selezionare il timbro dei costi e poi semplicemente indicare il valore corrispondente alla spesa da una lista pre-impostata. In questo modo non dovrà introdurre manualmente la cifra. Il documento timbrato sarà poi mostrato come sempre nella lista del collaboratore responsabile.

Come creare della lista di selezione

Per prima cosa è necessario creare una lista che contenga i costi se non ce n’è una già disponibile. Questo può essere fatto all’interno dell’amministrazione di DocuWare seguendo il seguente percorso.

Organizazion (Organizzazione) > General (Generale) > Select lists (Liste di selezione).

Lista di selezione di un timbro

Lista di selezione: elenco dei valori

In alternativa puoi creare la lista nella system area della Configurazione di DocuWare.

Per creare un timbro dovrai seguire il seguente percorso.

Organization (Organizzazione) > General (Generale) > Stamps (Timbri) > Public stamps (Timbri pubblici).

È importante che la tipologia di timbro selezionata sia Testo.

Impostare la lista di selezione

Dovrai compilare la sezione Display Name con il nome con cui timbro verrà mostrato nella sezione Client.

Timbro da cui aprire la lista di selezione

Ora è necessario assegnare il form al timbro scelto, nel nostro esempio “Cost center”. Il segnaposto <#1> sarà quindi collegato all’interno della lista dei costi nei passaggi successivi.

Impostazioni della lista di selezione

Ricorda che il nome di questo campo sarà anche quello mostrato sul documento una volta timbrato.

Timbrare i documenti con la lista di selezione

Come assegnare la lista di selezione

Per assegnare la lista al giusto dipartimento o elenco di collaboratori clicca sui tre puntini a destra. Apparirà il messaggio “Check Accessibility”. Dovrai semplicemente scegliere come utilizzare il timbro e confermare cliccando su “OK”.

Assegnare la lista di selezione

Scegli in che modo i campi di indicizzazione del documento saranno modificati o riempiti automaticamente una volta posto il timbro sul documento. Nel nostro esempio si tratta di “Cost Center”. Nella sezione “Filled With” inserisci “prompt empty” e nella colonna “Fixed entry” inserisci il valore del campo. Questo permetterà all’utente di inserire un valore della lista di selezione per timbri nel campo di indicizzazione semplicemente timbrando.

Impostare la lista di selezione

Nell’ultimo passaggio del percorso assegna il timbro ai tuoi collaboratori.

Dopo che il timbro sarà stato salvato, non dimenticare di attivare la voce The user can only use entries from the selection list to set the filed. Puoi trovare questa opzione nel riepilogo della pagina. Questo è l’unico modo per evitare che vengano inseriti valori scorretti.

Il timbro è impostato. A questo punto, se un collaboratore userà il timbro “Assign to cost center”, gli saranno mostrati tutti i valori possibili, in modo che possa selezionare quello appropriato dalla lista.

Impostazioni aggiuntive della lista di selezione

Vuoi saperne di più sulla gestione documentale DocuWare e l’automatizzazione dei flussi aziendali?

Non esitare a contattarci!
I nostri consulenti sono a tua disposizione per rispondere alle tue domande e analizzare la tua situazione documentale!

Contattaci
Tags: Tutorial
Condividi questo articolo
  • Condividi su Facebook
  • Condividi su WhatsApp
  • Condividi su Pinterest
  • Condividi su LinkedIn
  • Condividi attraverso Mail
https://www.paloalto.swiss/wp-content/uploads/2017/09/blog-Impostare-una-lista-di-selezione-dei-timbri-con-DocuWare.jpg 450 1000 admin /wp-content/uploads/2020/08/PALOALTO-logo.png admin2017-09-20 13:00:522020-09-04 14:23:16Impostare una lista di selezione dei timbri con DocuWare

Cerca

Tags

Articoli (26) award (1) blockchain (1) DocuWare (6) ecologia (1) Eventi (1) GDPR (1) gestione documentale (11) LPD (1) News (3) nLPD (1) Offerte (2) privacy (2) sicurezza informatica (1) soft skills (2) stampanti (2) Tavola Rotonda (4) Tutorial (38)

Ultimi articoli News & Eventi

  • MiniWebinar Utenti DocuWareMINI WEBINAR: 30′ per sfruttare meglio il tuo DocuWare25.01.2023 - 9:08 am
  • TAVOLA ROTONDA: Come digitalizzare l’archivio cartaceo e automatizzare i processi con un software di gestione documentale in cloud26.07.2021 - 10:57 am
  • Novità DocuWare 7.4TAVOLA ROTONDA: Come sfruttare le novità di DocuWare per migliorare la collaborazione fra reparti e rendere i processi aziendali ancora più efficienti.05.05.2021 - 1:33 pm
  • E la firma elettronicaTAVOLA ROTONDA: Come applicare la firma elettronica su un contratto con DocuWare e DocuSign03.03.2021 - 2:47 pm

Ultimi articoli blog

  • trend tecnologia 2023Trend Digitalizzazione 2023: sostenibilità, cloud, AI, cyber security, automazione, robotica, lavoro ibrido.02.02.2023 - 10:53 am
  • Docuware customer service award 2023DocuWare Customer Service Champion Award 202301.02.2023 - 10:41 am
  • microsoft azure downDocuWare: massima sicurezza grazie ai penetration test sui suoi data center27.01.2023 - 7:37 am
  • data privacyData Privacy24.01.2023 - 10:33 am
Palo Alto SA

Via Zurigo 5
6900 Lugano
Ticino – Svizzera
T +41 91 913 44 88

ORARI D’APERTURA

Lunedì – venerdì
08:00 – 12:00
13:30 – 17:30

AZIENDA
NEWS&EVENTI
PARTNERSHIP
CONTATTI
BLOG
ENTERPRISE ECM
OFFICE
SOLUZIONI 3D
SERVICE
CONSULENZA

Impressum
Condizioni generali di vendita Hardware MFP

Condizioni generali di vendita PASA/CG/ECM/VENDITA

Condizioni generali servizio di manutenzione MFP
Privacy Policy
Cookie Policy

Informativa sulla protezione dei dati

ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER

Newsletter

  • Questo campo serve per la convalida e dovrebbe essere lasciato inalterato.

Archivi pre-definiti per una partenza veloce GOS guitar of stone GOS – Il lato ingegneristico della musica
Scorrere verso l’alto
  • HOME
  • GESTIONE DOCUMENTALE
    +
    • ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
    • QUICKSTART
    • DOCUWARE
    • PROCESSI AZIENDALI
      +
      • AMMINISTRAZIONE
      • HR
    • SERVIZIO DEMATERIALIZZAZIONE
    • FATTURA QR
    • FIRMA DIGITALE E GRAFOMETRICA
    • GESTIONE GDPR / LPD
    • SMART WORKING
    • TUTORIAL
  • OFFICE
    +
    • STAMPANTI MULTIFUNZIONE PER UFFICIO
      +
      • STAMPANTI PER UFFICIO HP
      • STAMPANTI PER UFFICIO SHARP
      • STAMPANTI PER UFFICIO DEVELOP
    • INNOVAZIONE TECNOLOGICA DEGLI UFFICI
    • SICUREZZA
    • RISPETTARE L’AMBIENTE
  • ASSISTENZA
    +
    • ASSISTENZA STAMPANTI
    • ASSISTENZA DOCUWARE
  • CONSULENZA
  • AZIENDA
  • NEWS & EVENTI
  • CONTATTI
  • BLOG