Dopo mesi di lavoro è giunto anche il momento delle vacanze. Per vivere con tranquillità i miei giorni di relax sono abituato a lasciare tutto in ordine prima di partire, sia a casa che in ufficio. Potrebbe succedere di tutto in mia assenza, e se le cose materiali le posso anche ricomprare in caso di intromissione, furto o incendio, quello che mi preme mettere al riparo sono i documenti: cuore, storia e know how della mia azienda, senza i quali il business ne risentirebbe immediatamente.

E per fortuna da questo punto di vista siamo in una botte di ferro. Lavorando con il sistema di gestione documentale DocuWare i nostri documenti sono salvati e criptati.

Lo standard internazionale ISO / IEC 27001 specifica i requisiti per la produzione, l’introduzione, il funzionamento, il monitoraggio, la manutenzione e il miglioramento di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni documentato (ISMS) che tenga conto dei rischi IT di un’organizzazione. Misura quanto sia efficace un sistema per risparmiare tempo e denaro, aumentare la sicurezza / trasparenza dei processi aziendali IT e quanto siano efficaci le procedure di monitoraggio e di disaster recovery.

Ancora una volta, i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni di DocuWare GmbH rispondono a tutti i requisiti e quindi soddisfano nuovamente lo standard ISO / IEC 27001.

Il certificato è rilasciato dall’Accademia tedesca di gestione della qualità (DQM) per il settore specifico “Produzione di software standard per la gestione dei documenti” ed è valido fino al 31.12.2020.

Chi archivia i documenti e la posta elettronica in DocuWare, invece che su una cartella del server o del computer portatile, automaticamente usufruisce di questa certificazione, offrendo così ai suoi clienti e collaboratori sicurezza e continuità nel tempo.

Buone vacanze

Maurizio Bensi

DMS/BPM Unit Director, Palo Alto SA

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