“It’s a wrap folks!” – e con queste parole famose di Hollywood si è concluso l’evento più importante dell’anno per noi: il DocuWorld 2020.
Per quelli che non sanno ancora di cosa si tratta è l’evento in cui, il nostro fornitore principale di soluzioni di Enterprise Content Management DocuWare, riassume l’anno precedente in termini di crescita e obiettivi raggiunti e delinea la visione per l’anno in corso così come gli obiettivi a medio e lungo termine.
Come avrete già intuito, quest’anno si è trattato di un evento speciale perché per la prima volta nella storia del convegno, si è tenuto interamente in formato virtuale.
Il contenuto, come per altro tutti gli anni, è stato presentato molto bene e le novità sono veramente entusiasmanti.
E per non godermi da sola queste notizie, vorrei condividere alcune delle novità qui con voi:
1. Rilevamento dei duplicati
Per tutti quelli che hanno già il modulo Autoindex, aggiornando il sistema alla versione 7.3, questo modulo offre la possibilità di configurare, in poche mosse, un processo che verifica se il documento è un duplicato e il procedimento che si vuole intraprendere per questi documenti duplicati.
2. Form elettronici in primo piano
Una nuova funzionalità di cui personalmente sono molto contenta è la possibilità di compilare i form elettronici direttamente dalla piattaforma, senza dover andare a riprendere ogni volta il link salvato in qualche shortcut.
3. Archiviazione dell’email ed allegati come singoli documenti
Non si tratta di archiviare ogni documento separato manualmente! Con la versione 7.3 il sistema permette di archiviare l’email ed i suoi allegati come documenti separati in modo automatico. Tutti questi documenti ricevono in modo autonomo i valori degli indici compilati nella finestra di archiviazione, evitando così di dover archiviare ogni allegato in parte.
4. Filtrare i risultati delle ricerche e le liste di controllo
Chi non ha mai usato la funzione di filtraggio in Excel? Tutti lo fanno perché è un modo veloce e facile per ridurre la quantità di informazione in modo molto mirato. Ed ecco che ora, la versione 7.3, prevede anche questa utilissima modalità di ricerca, tutto per avere ancora più efficienza.
5. Visualizzazione ottimizzata dei campi tabella
I campi tabella sono molto utili per esempio per la registrazione delle fatture a più righe di costo. Per poter migliorare la compilazione del contenuto di questi campi dalla versione 7.3 è prevista la possibilità di massimizzare la visualizzazione ed utilizzare il One Click Indexing, ossia la funzione che consente di selezionare e inserire in modo automatico valori dal contenuto del documento.
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Premiazione per i migliori partner dell’area EMEA e DACH
Un punto culminante di ogni DocuWorld è il riconoscimento ai partner col maggior fatturato. Hermann Schäfer, VP Sales DACH, ha onorato la Top 12 del Diamond Club 2020 dell’area DACH/EMEA e quest’anno, come già anticipato, ci siamo anche noi!
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