DocuWare e lavoro portatile: consigli per lavorare al meglio con Smartphone, Tablet e Notebook
Avere costante accesso al proprio materiale lavorativo è sempre più importante, soprattutto per chi si trova spesso fuori ufficio. In questo tutorial ti spieghiamo come sfruttare al massimo il potenziale dei tuoi device con DocuWare e lavoro portatile!
DocuWare infatti è lo strumento di gestione documentale e dei flussi di lavoro che non solo ti migliora la vita in ufficio, ma anche in trasferta. Vediamo insieme come!
Smartphone
Ormai lo smartphone è diventato una sorta di ufficio mobile, soprattutto per chi viaggia spesso per affari. Questo strumento rende molto facile consultare la documentazione anche fuori sede. Tuttavia, quando si tratta di dover scrivere o correggere testi, l’operazione potrebbe risultare più difficoltosa. Ecco qualche consiglio per sfruttare al meglio questo fedele alleato.
- Usa il tuo smartphone come un flusso di lavoro centrale. Puoi firmare contratti, controllare le importazioni e gestire il budget. Grazie alla DocuWare Mobile App tutti i responsabili dei vari settori possono essere coinvolti in ogni processo di autorizzazione. Così tutti ne saranno al corrente in tempo reale.
- Usa il tuo smartphone come uno scanner. Con l’App Paper Scan e il servizio web di Intelligent Indexing potrai importare velocemente varie tipologie di documento, ad esempio le spese di viaggio.
Tablet
I tablet sono i fedeli alleati delle presentazioni. Comodi e maneggevoli sono perfettamente adatti a questo scopo, anche se le funzioni presentano comunque dei limiti. Ecco alcuni consigli su come sfruttarli al meglio.
- Usa il tablet come riferimento per mostrare i tuoi prodotti ai clienti. Questo strumento può infatti sostituire facilmente cataloghi e documentazione tecnica, garantendo sempre l’accesso all’ultima versione dei file.
- Sfrutta il tablet per la compilazione dei moduli. I vari form possono essere riempiti e firmati digitalmente. In questo modo potranno essere archiviati direttamente dal tuo device.
- Non usare tablet e smartphone in isolamento. Grazie all’App DocuWare Hub potrai archiviare i documenti a partire da qualsiasi applicazione business e assegnare i file a progetti specifici.
Computer Portatile
Nonostante il tablet sia più leggero e maneggevole, il notebook rimane ancora la soluzione preferita da chi lavora viaggiando. Grazie a questo strumento è infatti possibile elaborare ed archiviare documenti con facilità e versatilità. Ancora meglio se il nostro computer è dotato di un mouse e di un ampio monitor. Ma come sfruttare al meglio questo intramontabile alleato? Ecco qualche consiglio.
- Usa il notebook come se fosse un tablet. Molti computer di ultima generazione hanno infatti il touch screen e consentono la rimozione della tastiera, caratteristiche che permettono all’utilizzatore di interagire con il device come se fosse un tablet.
- Usa Windows Explorer per lavorare con DocuWare. Usare il DocuWare Client da Explorer è infatti molto comodo dal momento che nessun altro client può essere aperto.
DocuWare e lavoro portatile: la coppia perfetta per i tuoi viaggi di lavoro!
Abbiamo visto come, grazie all’uso di DocuWare lavorare e condividere documenti in viaggio sia semplice e veloce come in ufficio. La possibilità di interagire direttamente con i flussi di lavoro e avere accesso alla versione più recente di documenti e moduli garantisce grande flessibilità e velocità sempre maggiore nella gestione dei processi aziendali. Tuttavia, il programma non offre solo questi vantaggi. Scopri di più su DocuWare e lavoro portatile: con una consulenza su misura per le tue attività i nostri esperti saranno in grado di proporti la soluzione migliore per la tua azienda!
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