Condividere documenti e liste come link con DocuWare: un modo semplice e veloce di inviare i risultati delle tue ricerche

Hai bisogno di condividere documenti e liste come link con DocuWare? A partire dalla versione 6.9 è un procedimento semplice e veloce! Una volta ottenuto il link alla lista che ti interessa potrai copiarlo ed inserirlo comodamente in e-mail, documenti o programmi.

Questa funzione rende molto semplice l’inserimento delle liste e dei documenti interessati in diverse situazioni. Ecco alcuni esempi:

Quando devi inviare una mail che indirizzi il destinatario ad una lista. Ti basterà cercare il documento, copiare il link e incollarlo nella mail.
Il team vuole condividere tutti i report di progetto di un recente meeting. Basta cercare tutti i report relativi al progetto, copiare il link della lista dei risultati e successivamente incollarlo negli appunti. Con questo metodo, i report rimarranno sempre dinamici, aggiornati ed accessibili tramite il link inserito nel verbale.
Una raccolta di documenti importanti dovrebbe sempre essere direttamente disponibile nella pagina intranet della tua azienda. Alcuni esempi possono essere i moduli relativi alle ferie o ai giorni di malattia. Perché questo sia possibile ti basta ricercare tali documenti, copiare i loro link e inserirli nella pagina intranet.

Come condividere documenti e liste come link con DocuWare

Ma come fare in pratica? Per prima cosa devi aprire il tuo DocuWare e cercare i documenti che ti interessano. Nel caso del singolo file, una volta trovato, dovrai aprirlo. A questo punto potrai trovare l’opzione direttamente nella barra degli strumenti. Ti basterà cliccare sull’icona che rappresenta il simbolo del link.

A questo punto il link apparirà in una finestra separata: potrai semplicemente copiarlo e incollarlo dove ti sarà più comodo.

Se invece vuoi inviare un’intera lista di risultati, una volta effettuata la ricerca dovrai aprire il menu relativo alla lista dei risultati e selezionare la voce “ottieni lista dei risultati”. Anche in questo caso apparirà una finestra separata con il link della lista, che dovrai soltanto copiare e incollare.